Hoe maak je een drillthrough-rapport in Power BI?

Een drillthrough-rapport in Power BI maak je door een aparte rapportpagina in te stellen als drillthrough-bestemming en daar een drillthrough-veld aan toe te voegen. Zodra dat veld is geconfigureerd, kunnen gebruikers vanuit andere pagina’s met een rechterklik naar de detailpagina navigeren. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over drillthrough in Power BI, van de basisinstellingen tot veelgemaakte fouten. Wil je je Power BI-vaardigheden verder ontwikkelen? Bekijk dan ons trainingsaanbod.

Wat heb je nodig om drillthrough in Power BI in te stellen?

Om drillthrough in Power BI in te stellen, heb je minimaal twee rapportpagina’s nodig: een bronpagina met een visueel element en een doelpagina die de detailweergave toont. Op de doelpagina voeg je een drillthrough-veld toe in het deelvenster Visualisaties. Dit veld bepaalt op welke dimensie gebruikers kunnen doorklikken.

Zorg dat je beschikt over:

• Power BI Desktop (versie 2020 of nieuwer werkt het meest stabiel voor drillthrough)
• Een gegevensmodel met gerelateerde tabellen of kolommen
• Een duidelijke dimensie waarop je wilt filteren, zoals een productcategorie, regio of medewerker
• Voldoende rapportpagina’s om bronpagina en doelpagina van elkaar te scheiden

Het is ook belangrijk dat de velden op de doelpagina aansluiten bij de context van de bronpagina. Als je drillthrough instelt op klantnaam, moeten de visuals op de doelpagina zinvolle informatie over die klant tonen. Zonder die inhoudelijke samenhang werkt de drillthrough technisch wel, maar biedt het de eindgebruiker weinig meerwaarde.

Hoe stel je een drillthrough-pagina in Power BI in?

Je stelt een drillthrough-pagina in door op de doelpagina een veld naar het drillthrough-gebied in het deelvenster Visualisaties te slepen. Power BI voegt automatisch een terugknop toe op die pagina. Daarna verschijnt de drillthrough-optie in het rechtsklikmenu van elk visueel element op andere pagina’s dat hetzelfde veld bevat.

Volg deze stappen:

1. Maak een nieuwe rapportpagina aan en geef die een duidelijke naam, zoals “Detailweergave Product”.
2. Open het deelvenster Visualisaties en zoek het gedeelte “Drillthrough”.
3. Sleep het gewenste veld, bijvoorbeeld “Productcategorie”, naar het drillthrough-gebied.
4. Voeg visuals toe op de doelpagina die gefilterd worden op dat veld.
5. Ga terug naar een bronpagina en rechtsklik op een datapunt in een visual die het drillthrough-veld bevat.
6. Kies “Drillthrough” in het contextmenu en selecteer de doelpagina.

Wil je dat de doelpagina alle filters van de bronpagina meeneemt, schakel dan de optie “Alle filters behouden” in. Dit geeft gebruikers een volledigere context op de detailpagina.

Hoe gebruik je een drillthrough-rapport als eindgebruiker?

Als eindgebruiker activeer je een drillthrough door met de rechtermuisknop op een datapunt in een visual te klikken en vervolgens “Drillthrough” te selecteren in het contextmenu. Power BI navigeert dan naar de ingestelde doelpagina, gefilterd op het geselecteerde datapunt. Met de automatisch gegenereerde terugknop keer je terug naar de bronpagina.

Praktische tips voor eindgebruikers:

• Niet elk datapunt heeft een drillthrough-optie. De optie verschijnt alleen als het veld overeenkomt met het ingestelde drillthrough-veld op de doelpagina.
• De terugknop linksboven op de doelpagina brengt je terug naar de exacte pagina waar je vandaan kwam.
• In Power BI Service werkt drillthrough op dezelfde manier als in Desktop, mits het rapport correct is gepubliceerd.
• Op mobiele apparaten is drillthrough beschikbaar, maar de navigatie via rechtsklik werkt anders: houd een datapunt ingedrukt om het contextmenu te openen.

Wat is het verschil tussen drillthrough en drilldown in Power BI?

Drillthrough navigeert de gebruiker naar een andere rapportpagina, gefilterd op een specifiek datapunt, terwijl drilldown de hiërarchie binnen dezelfde visual verdiept. Drilldown werkt binnen één visual, drillthrough werkt over pagina’s heen. Beide functies bieden meer detail, maar op een fundamenteel andere manier.

Drilldown: dieper in dezelfde visual

Drilldown gebruik je wanneer je gegevens een hiërarchie bevatten, zoals Jaar > Kwartaal > Maand > Dag. Door op een datapunt te klikken met de drilldown-modus actief, zoomt de visual in op het volgende niveau van die hiërarchie. De pagina verandert niet, alleen de granulariteit van de weergegeven data.

Drillthrough: navigeren naar een detailpagina

Drillthrough is geschikt wanneer je uitgebreidere informatie wilt tonen die niet past binnen één visual. De gebruiker verlaat de bronpagina en belandt op een aparte pagina met een volledige detailweergave. Dit maakt drillthrough ideaal voor rapportages waarbij je een overzichtspagina combineert met diepgaande analyses per dimensie, zoals een klantoverzicht met een aparte klantdetailpagina.

Waarom werkt mijn drillthrough-optie niet in Power BI?

De meest voorkomende oorzaak is dat het veld in de bronvisual niet overeenkomt met het drillthrough-veld op de doelpagina. Power BI toont de drillthrough-optie in het contextmenu alleen als het geselecteerde datapunt een directe relatie heeft met het geconfigureerde drillthrough-veld. Een verkeerd geconfigureerd gegevensmodel of een ontbrekende relatie tussen tabellen blokkeert de functie eveneens.

Controleer de volgende punten als drillthrough niet werkt:

• Veldmatch: Is het veld in de bronvisual exact hetzelfde veld als het drillthrough-veld op de doelpagina? Twee kolommen met dezelfde naam uit verschillende tabellen worden als verschillend beschouwd.
• Tabelrelaties: Zijn de betrokken tabellen in het gegevensmodel correct aan elkaar gekoppeld?
• Drillthrough-instelling op doelpagina: Is het veld daadwerkelijk naar het drillthrough-gebied gesleept en niet naar een gewoon filter?
• Publicatie: Als je werkt in Power BI Service, is het rapport opnieuw gepubliceerd na de laatste wijzigingen?
• Beveiliging op rijniveau (RLS): RLS-regels kunnen ertoe leiden dat de doelpagina geen data toont, waardoor het lijkt alsof drillthrough wordt geblokkeerd.

Hoe stel je cross-rapport drillthrough in Power BI in?

Cross-rapport drillthrough stel je in door op de doelpagina van het doelrapport de optie “Cross-rapport drillthrough” in te schakelen in de pagina-instellingen. In het bronrapport moet het drillthrough-veld overeenkomen met dat van het doelrapport. Beide rapporten moeten in dezelfde Power BI-werkruimte staan om de navigatie te laten werken.

Stap voor stap:

1. Open het doelrapport in Power BI Desktop en ga naar de doelpagina.
2. Klik op een leeg gedeelte van de pagina en open het deelvenster Opmaak.
3. Schakel onder “Pagina-informatie” de optie “Toegestaan als drillthrough-bestemming” in.
4. Voeg het drillthrough-veld toe aan het drillthrough-gebied van de doelpagina, net als bij een gewone drillthrough.
5. Publiceer het doelrapport naar de werkruimte.
6. Open het bronrapport en zorg dat hetzelfde veld aanwezig is in een visual. Bij rechtsklik verschijnt nu ook het doelrapport als drillthrough-optie.

Cross-rapport drillthrough is bijzonder nuttig in omgevingen waar verschillende teams aparte rapporten beheren, maar wel gelinkte analyses willen aanbieden. Denk aan een overkoepelend managementdashboard dat doorklikt naar gedetailleerde operationele rapporten van afzonderlijke afdelingen.

Hoe Startel helpt met Power BI-rapportage

Power BI-functies zoals drillthrough, drilldown en cross-rapport navigatie zijn krachtig, maar vragen om een goed begrip van het gegevensmodel en de rapportstructuur. Wij bieden praktijkgerichte trainingen waarbij je niet alleen leert hoe je deze functies instelt, maar ook hoe je ze strategisch inzet binnen jouw organisatie. Onze trainingen zijn geschikt voor zowel beginners als ervaren gebruikers die hun rapportages naar een hoger niveau willen tillen.

Wat onze Power BI-trainingen bieden:

• Hands-on oefeningen met echte rapportscenario’s, inclusief drillthrough en cross-rapport navigatie
• Begeleiding door ervaren trainers met actuele praktijkkennis
• Flexibele leervormen: klassikaal, live online of zelfstudie
• Maatwerktrainingen afgestemd op de specifieke rapportagebehoeften van jouw organisatie
• Voorbereiding op officiële Microsoft-certificeringen

Wil je meer weten over onze mogelijkheden of heb je een specifieke vraag over Power BI-training? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.