Wat is het verschil tussen een dashboard en een rapport in Power BI?
Een Power BI dashboard en een Power BI rapport zijn twee verschillende weergaven binnen hetzelfde platform. Een rapport bevat meerdere pagina’s met gedetailleerde visualisaties die je zelf kunt verkennen en filteren. Een dashboard is een enkelvoudige pagina met vastgepinde tegels die een snel overzicht geven van de belangrijkste inzichten. Voor wie wil leren werken met Power BI, bieden wij bij Startel gerichte IT-trainingen die je wegwijs maken in beide functionaliteiten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het verschil tussen beide.
Wanneer gebruik je een dashboard en wanneer een rapport?
Gebruik een Power BI dashboard wanneer je een snel, visueel overzicht wilt van de meest kritische KPI’s of meetwaarden, zonder diep in de data te duiken. Gebruik een Power BI rapport wanneer je gedetailleerde analyses nodig hebt, wilt filteren op specifieke dimensies of meerdere perspectieven van dezelfde dataset wilt verkennen.
In de praktijk vullen dashboards en rapporten elkaar aan. Een manager die dagelijks de voortgang wil bewaken, heeft genoeg aan een dashboard met de juiste tegels. Een analist die oorzaken wil achterhalen of trends wil vergelijken, werkt liever in een rapport met meerdere pagina’s en interactieve filters.
Een handige vuistregel: als de vraag is “hoe staat het ervoor?”, gebruik je een dashboard. Als de vraag is “waarom staat het er zo voor?”, gebruik je een rapport.
Hoe wordt een dashboard aangemaakt in Power BI?
Een dashboard in Power BI wordt niet direct gebouwd zoals een rapport, maar samengesteld door visualisaties uit rapporten vast te pinnen. Je kunt een tegel toevoegen door in een rapport met de rechtermuisknop op een visual te klikken en te kiezen voor “Vastmaken aan dashboard”. Vervolgens selecteer je een bestaand dashboard of maak je een nieuw dashboard aan.
Het aanmaken van een dashboard verloopt in een paar stappen:
- Open een bestaand rapport in de Power BI-service (de online omgeving, niet Power BI Desktop).
- Klik op het speldpictogram boven een visual om deze vast te pinnen.
- Kies een bestaand dashboard of geef een nieuw dashboard een naam.
- Herhaal dit voor alle gewenste visuals, ook uit verschillende rapporten.
- Pas de indeling van tegels aan via de dashboardweergave.
Belangrijk om te weten: dashboards zijn alleen beschikbaar in de Power BI-service en niet in Power BI Desktop. In Desktop bouw je rapporten; het publiceren naar de service is de stap die dashboards mogelijk maakt.
Wat zijn de belangrijkste functionele verschillen tussen beide?
De functionele verschillen tussen een dashboard en een rapport in Power BI zijn aanzienlijk. Een rapport biedt interactiviteit, meerdere pagina’s, slicers en drillthrough-mogelijkheden. Een dashboard is statischer van aard, toont een momentopname en biedt beperkte interactie, maar geeft wel een gecentraliseerd overzicht van informatie uit meerdere rapporten tegelijk.
Hier zijn de belangrijkste verschillen op een rij:
- Paginastructuur: Rapporten kunnen meerdere tabbladen bevatten; dashboards bestaan altijd uit één enkele pagina.
- Interactiviteit: In rapporten kun je filteren, slicers gebruiken en doorklikken naar details. Op dashboards zijn de interactiemogelijkheden beperkt tot doorklikken naar het onderliggende rapport.
- Databronnen: Een dashboard kan tegels bevatten uit meerdere rapporten en datasets tegelijk. Een rapport is gekoppeld aan één dataset.
- Realtime data: Dashboards ondersteunen realtime tegels via streaming datasets. Rapporten vernieuwen op basis van geplande vernieuwing.
- Aanmaak: Rapporten worden gebouwd in Power BI Desktop of de service. Dashboards worden uitsluitend samengesteld in de Power BI-service.
- Mobiele weergave: Dashboards hebben een speciale mobiele lay-out die eenvoudig in te stellen is. Rapporten hebben ook een mobiele weergave, maar vereisen meer configuratie.
Kan een dashboard een rapport vervangen in Power BI?
Nee, een dashboard kan een rapport in Power BI niet vervangen. De twee hebben fundamenteel verschillende doelen. Een dashboard is ontworpen voor monitoring en snelle besluitvorming op hoog niveau. Een rapport is ontworpen voor analyse, verkenning en het beantwoorden van specifieke vragen over data.
Dashboards zijn afhankelijk van rapporten: zonder rapporten zijn er geen visualisaties om vast te pinnen. Een dashboard zonder onderliggende rapporten is in feite leeg. Bovendien mist een dashboard de analytische diepgang die rapporten bieden, zoals complexe filters, berekende kolommen zichtbaar maken of meerdere scenario’s naast elkaar vergelijken.
In een goed ingerichte Power BI-omgeving bestaan beide naast elkaar. Rapporten vormen de analytische laag; dashboards vormen de presentatielaag voor eindgebruikers en beslissers die geen tijd hebben voor diepgaande analyse.
Wie heeft toegang tot dashboards en rapporten in Power BI?
De toegang tot dashboards en rapporten in Power BI hangt af van de licentie en de manier waarop content gedeeld wordt. Gebruikers met een Power BI Pro- of Premium Per User-licentie kunnen rapporten en dashboards delen met anderen die ook een Pro-licentie hebben. Via Power BI Premium kunnen rapporten en dashboards ook beschikbaar worden gesteld aan gebruikers met een gratis licentie.
Er zijn een paar belangrijke toegangsverschillen tussen de twee:
- Rapporten: Kunnen gedeeld worden via werkruimten, apps of directe links. De ontvanger heeft leesrechten of bewerkingsrechten, afhankelijk van de instellingen.
- Dashboards: Kunnen direct gedeeld worden via de “Delen”-functie in de Power BI-service. De ontvanger ziet het dashboard, maar heeft niet automatisch toegang tot de onderliggende rapporten, tenzij dit apart ingesteld is.
- Externe gebruikers: Via Azure Active Directory B2B kunnen dashboards en rapporten ook gedeeld worden met gebruikers buiten de organisatie.
Organisaties die Power BI breed willen uitrollen, doen er goed aan een duidelijke governance te definiëren: wie mag wat publiceren, wie krijgt welke toegang, en hoe worden gevoelige datasets beveiligd via Row-Level Security (RLS).
Hoe Startel helpt met Power BI
Power BI begrijpen op papier is één ding; ermee werken in de praktijk is een andere stap. Bij Startel helpen wij cursisten om snel en effectief te leren werken met Power BI, van de basisprincipes van rapportbouw tot het inrichten van dashboards voor organisatiebrede monitoring. Onze trainingen zijn praktijkgericht en worden verzorgd door ervaren trainers met actuele kennis van het platform.
Wat wij bieden voor Power BI-leertrajecten:
- Klassikale en live online trainingen voor flexibele planning
- Zelfstudiepakketten voor wie in eigen tempo wil leren
- Trainingen afgestemd op zowel beginners als gevorderde gebruikers
- Voorbereiding op officiële Microsoft-certificeringen
- Maatwerktrajecten voor teams en organisaties
Wil je meer weten over onze Power BI-trainingen of ben je benieuwd welk leertraject het beste bij jou past? Kijk op onze over ons pagina om meer te lezen over onze aanpak, of neem gerust contact met ons op zodat we samen kunnen bekijken welke opleiding jouw ambities het beste ondersteunt.
