Wat zijn de zeven principes van PRINCE2 7th Edition?
De zeven principes van PRINCE2 7th Edition zijn: voortdurende zakelijke rechtvaardiging, leren van ervaringen, gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden, beheren per fase, managen by exception, focussen op producten en aanpassen aan de projectomgeving. Deze principes vormen de onveranderlijke kern van de methode en gelden voor elk project, ongeacht de omvang of sector. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over deze principes en hun toepassing in de praktijk. Bekijk ook ons aanbod aan IT-trainingen en certificeringen als je je PRINCE2-kennis wilt verdiepen.
Wat veranderde er in de principes bij PRINCE2 7th Edition?
In PRINCE2 7th Edition zijn de zeven principes grotendeels behouden, maar er zijn inhoudelijke aanscherpingen doorgevoerd. De grootste verandering is de sterkere nadruk op duurzaamheid, digitale transformatie en het aanpassen van de methode aan moderne werkomgevingen, zoals agile en hybride projectbenaderingen.
Concreet zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd ten opzichte van de 6th Edition:
- De beschrijvingen van de principes zijn verduidelijkt en beter afgestemd op hedendaagse projectcontexten.
- Er is meer aandacht voor duurzaamheid als onderdeel van zakelijke rechtvaardiging.
- Het principe “aanpassen aan de projectomgeving” is uitgebreid om ook digitale en agile omgevingen expliciet te omvatten.
- De samenhang tussen principes, praktijken en mensen is sterker benadrukt.
De structurele kern van de methode is niet veranderd. De zeven principes blijven de basis waarop alle andere onderdelen van PRINCE2 zijn gebouwd. Wie al gecertificeerd is in een eerdere versie, zal de principes herkennen, maar merkt dat de toepassing ervan is verbreed.
Wat zijn de zeven principes van PRINCE2 7th Edition?
De zeven principes van PRINCE2 7th Edition zijn universele richtlijnen die bepalen of een project werkelijk volgens de methode wordt uitgevoerd. Elk principe beschrijft een fundamentele overtuiging over goed projectmanagement. Samen vormen ze een samenhangend raamwerk dat projectteams richting geeft.
Hieronder staan alle zeven principes kort toegelicht:
- Voortdurende zakelijke rechtvaardiging: Een project mag alleen starten en doorgaan als er een geldige zakelijke reden voor bestaat. Deze rechtvaardiging wordt vastgelegd in een Business Case en gedurende het hele project bewaakt.
- Leren van ervaringen: Projectteams halen lessen op uit eerdere projecten en documenteren nieuwe inzichten zodat toekomstige projecten hiervan kunnen profiteren.
- Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden: Iedereen in het project weet wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn. PRINCE2 onderscheidt duidelijke rollen voor het projectbestuur, de projectmanager en het projectteam.
- Beheren per fase: Het project wordt opgedeeld in beheersbare fasen. Aan het einde van elke fase besluit het projectbestuur of het project doorgaat.
- Managen by exception: Elke laag in de projectorganisatie heeft bevoegdheden binnen afgesproken toleranties. Alleen als een tolerantie dreigt te worden overschreden, wordt er geëscaleerd naar een hoger niveau.
- Focussen op producten: PRINCE2-projecten zijn gericht op het opleveren van duidelijk gedefinieerde producten, niet op activiteiten. Kwaliteitseisen worden vooraf vastgelegd.
- Aanpassen aan de projectomgeving: De methode wordt afgestemd op de schaal, complexiteit en context van het specifieke project. PRINCE2 is geen one-size-fits-all aanpak.
Hoe werken de zeven principes samen in een project?
De zeven principes van PRINCE2 versterken elkaar en zijn ontworpen om als geheel te functioneren. Ze zijn niet zeven losstaande regels, maar een onderling verbonden systeem dat zorgt voor controle, transparantie en resultaatgerichtheid gedurende de volledige projectlevenscyclus.
Een goed voorbeeld van die samenhang: de zakelijke rechtvaardiging bepaalt waarom het project bestaat, terwijl het focussen op producten bepaalt wat er concreet wordt opgeleverd. De gedefinieerde rollen zorgen ervoor dat iedereen weet wie verantwoordelijk is voor die producten. Beheren per fase geeft het projectbestuur periodieke controlemomenten, terwijl managen by exception voorkomt dat elk klein detail naar boven wordt geëscaleerd. Leren van ervaringen zorgt voor continue verbetering, en aanpassen aan de projectomgeving maakt de methode toepasbaar in elke context.
In de praktijk betekent dit dat een projectmanager die één principe negeert, al snel merkt dat andere onderdelen van de methode minder effectief werken. Als er bijvoorbeeld geen duidelijke rollen zijn gedefinieerd, ontstaan er problemen bij het managen by exception, omdat niemand precies weet wie welke beslissing mag nemen. De principes zijn daarmee niet optioneel of modulair, maar vormen een ondeelbaar fundament.
Zijn de PRINCE2-principes verplicht voor certificering?
Ja, kennis van de zeven principes is verplicht voor zowel het PRINCE2 Foundation- als het Practitioner-examen. De principes vormen de theoretische basis van de methode en worden in beide examenniveaus expliciet getoetst. Zonder een solide begrip van de principes is het niet mogelijk om te slagen.
Voor het Foundation-examen wordt verwacht dat kandidaten de principes kunnen benoemen, beschrijven en begrijpen. Het Practitioner-examen gaat een stap verder: kandidaten moeten aantonen dat ze de principes kunnen toepassen in realistische projectscenario’s. Dit betekent dat je niet alleen moet weten wat de principes zijn, maar ook waarom ze bestaan en hoe ze zich verhouden tot de andere onderdelen van PRINCE2, zoals de praktijken en de projectrollen.
Wie de principes goed beheerst, legt daarmee een stevige basis voor de rest van de stof. De principes komen namelijk terug in vrijwel elk onderdeel van de methode.
Welk principe is het moeilijkst toe te passen in de praktijk?
Het principe “aanpassen aan de projectomgeving” wordt in de praktijk door veel projectmanagers als het meest uitdagend ervaren. Dit principe vereist een bewuste keuze over welke onderdelen van PRINCE2 worden toegepast en hoe zwaar ze worden ingezet, afhankelijk van de schaal en complexiteit van het project. Dat vraagt om diepgaande methodologische kennis én situationeel inzicht.
De uitdaging zit in het vinden van de juiste balans. Te weinig aanpassen leidt tot een bureaucratische aanpak die meer energie kost dan oplevert. Te veel aanpassen kan ertoe leiden dat de methode zijn structurerende werking verliest. Projectmanagers moeten kunnen beredeneren welke aanpassingen verantwoord zijn en welke de integriteit van de methode aantasten.
Ook “managen by exception” wordt regelmatig als lastig ervaren, met name in organisaties waar een cultuur van micromanagement heerst. Het principe vereist dat leidinggevenden vertrouwen op hun projectmanager en pas ingrijpen als toleranties worden overschreden. Dat vraagt om heldere communicatie, goed gedocumenteerde toleranties en wederzijds vertrouwen.
Hoe Startel helpt met PRINCE2-certificering
Bij Startel begeleiden we professionals en organisaties bij het behalen van hun PRINCE2-certificering, van Foundation tot Practitioner. Onze trainingen zijn gericht op echte toepasbaarheid, niet alleen op het slagen voor het examen. Wat we bieden:
- Klassikale en live online trainingen onder begeleiding van ervaren PRINCE2-trainers
- Zelfstudiepakketten voor wie flexibel wil leren
- Maatwerktrainingen voor organisaties die PRINCE2 intern willen implementeren
- Examenvoorbereiding via ons geautoriseerde examencentrum
- Actueel lesmateriaal gebaseerd op PRINCE2 7th Edition
Of je nu voor het eerst kennismaakt met PRINCE2 of je bestaande certificering wilt uitbreiden, we helpen je verder. Neem gerust contact op om te bespreken welke training het beste bij jouw situatie past.
