Wat kost een AI-training en wat levert het op?

Uit welke kosten bestaat een AI-training?

Een AI-training kost je vier dingen: de trainingsdag zelf, de tijd van je medewerkers, eventuele licenties en de tijd om het geleerde daarna toe te passen. Voor de meeste teams is de trainingsdag niet de grootste post: zodra je met meerdere mensen tegelijk gaat, wegen de verletkosten zwaarder.

• De trainingsdag. Het bedrag hangt af van de training en de lesvorm: klassikaal, virtueel of incompany. Kijk op de trainingspagina wat er is inbegrepen.
• Verletkosten. Één dag, maal het aantal deelnemers, maal je interne uurtarief. Stuur je vijf mensen, dan is dit vaak de zwaarste post.
• Licenties. Sommige trainingen vragen een betaald AI-abonnement, andere niet. Of zo’n abonnement loont, lees je in welke betaalde AI-tools de investering waard zijn.
• Opvolging. De uren die je team ná de training nodig heeft om te oefenen.

Die laatste post wordt het vaakst vergeten: een trainingsdag zonder oefentijd erna betaal je in feite twee keer.

Hoe schat je het rendement in voor je team?

Je hoeft geen businesscase van tien pagina’s te bouwen. Kies één terugkerende taak, meet hoeveel tijd die nu kost, en schat conservatief hoeveel daarvan eraf kan. Zet die uren af tegen de vier kostenposten hierboven, en je hebt een eerlijk beeld.

Bespaart elke medewerker één uur per week op terugkerend schrijfwerk, dan is dat bij een team van acht ruim 350 uur per jaar. Of dat je kostenposten dekt, reken je zo uit.

Twee kanttekeningen. Dat uur is een aanname: wat je echt bespaart hangt af van het type werk en van hoe consequent mensen de tool gebruiken. En de eerste weken kosten juist tijd, omdat je team nog oefent. Meet dus na een kwartaal, niet na twee weken. Houd het klein: stuur eerst een pilotgroep van drie of vier mensen.

Wanneer levert een AI-training juist níét op?

Soms is het eerlijke antwoord: nu even niet. Een training werkt alleen als je team er daarna mee aan de slag kan. Ontbreekt die randvoorwaarde, dan koop je een leuke dag en verder niets.

Wees terughoudend als:

• de tools er niet zijn. Zonder toegang tot de tool oefent niemand na afloop.
• er geen oefentijd is. Komt je team terug in een week met drie deadlines, dan blijft het bij goede voornemens.
• er geen beleid is. Weet niemand welke data in welke tool mag, dan ontstaat juist meer onzekerheid.
• je één losse medewerker stuurt. Eén enthousiaste collega verandert zelden een werkwijze; twee of drie wel.

Welke AI-training past bij welk teamdoel?

Welke training je kiest, hangt minder af van het niveau van je team en meer van waar ze de hele dag in werken. Werkt je team in Microsoft 365, dan is een Copilot-route logischer dan een losse chattool.

Kies je voor jezelf in plaats van voor je team, kijk dan bij welke AI-training bij jou past.

Conclusie

Een AI-training kost meer dan de trainingsdag en levert vooral op wanneer je team er daarna mee kan werken. Reken de verletkosten en de oefentijd eerlijk mee, kies één concrete taak en meet na een kwartaal. Ontbreken de randvoorwaarden, dan is uitstellen een prima beslissing.

Startel leidt professionals al ruim 25 jaar op en denkt graag mee over de route die bij je team past. Wil je iedereen op hetzelfde startniveau, begin dan bij AI voor beginners. Werkt je team in Microsoft 365, dan sluit Microsoft Copilot in 1 dag beter aan.

Twijfel je nog, of wil je een training incompany voor je hele team? Neem contact met ons op voor persoonlijk advies, we denken graag met je mee.