Copilot Projects en Workspaces: wat is het verschil?

Microsoft vernieuwt de Copilot-omgeving met een nieuwe startpagina, Copilot Projects en Copilot Workspaces. De veranderingen maken het eenvoudiger om werkzaamheden te organiseren, informatie te bewaren en samen te werken met AI. Microsoft heeft de vernieuwingen op 30 oktober 2026 aangekondigd en rolt verschillende functies in november wereldwijd uit.

Waar je Copilot eerder vooral gebruikte om losse vragen te stellen, legt Microsoft nu meer nadruk op doorlopende werkzaamheden. Je kunt informatie bij elkaar houden, taken organiseren en verder werken aan bestaande projecten.

De belangrijkste veranderingen zijn:

• Copilot Home: een vernieuwde startpagina die Chat, Cowork en andere functies samenbrengt.
• Copilot Projects: een plek waar je gesprekken, bestanden, instructies en taken rond één onderwerp verzamelt.
• Copilot Workspaces: een gedeelde werkomgeving waarin je samen met collega’s en Copilot aan projecten werkt.

Vooral Projects en Workspaces zijn interessant voor professionals die Copilot dagelijks gebruiken.

Copilot Home is de vernieuwde startpagina van Microsoft Copilot. Vanuit deze omgeving krijg je toegang tot Copilot Chat, Cowork, Projects en Workspaces. Hierdoor hoef je minder tussen verschillende onderdelen te schakelen.

De grootste verandering is dat Chat en Cowork samenkomen in één omgeving. Beide functies hebben een andere toepassing:

• Copilot Chat gebruik je om vragen te stellen, informatie te onderzoeken en teksten of ideeën uit te werken.
• Copilot Cowork gebruik je om uitgebreidere opdrachten met meerdere stappen aan AI over te dragen.

Daarnaast krijg je via het navigatiemenu toegang tot agents, plugins en automatiseringen. Ook kun je eerdere gesprekken en opdrachten gemakkelijker terugvinden met de vernieuwde zoek- en filtermogelijkheden.

De nieuwe startpagina helpt je dus niet alleen om sneller een antwoord te krijgen, maar ook om overzicht te houden over je werkzaamheden.

Wil je Copilot beter leren gebruiken binnen je dagelijkse werk? In de Microsoft 365 Copilot voor werkprocessen in 1 dag training leer je hoe je AI inzet voor samenhangende werkzaamheden.

Met Copilot Projects kun je gesprekken, bestanden, taken en instructies rondom één onderwerp verzamelen. Hierdoor hoef je niet bij iedere nieuwe opdracht opnieuw uit te leggen waar je mee bezig bent. Copilot kan de beschikbare projectcontext gebruiken om beter aan te sluiten op je eerdere werkzaamheden.

Stel dat je verantwoordelijk bent voor een marketingcampagne. Je gebruikt Copilot om ideeën te bedenken, teksten te schrijven en resultaten te analyseren.

Normaal gesproken moet je bij nieuwe gesprekken opnieuw uitleggen wat het doel van de campagne is. Met Projects kun je deze informatie op één plek bewaren.

Binnen een project kun je onder andere:

• Gesprekken en taken rondom hetzelfde onderwerp verzamelen.
• Bestanden, vergaderingen en andere relevante informatie toevoegen.
• Vaste instructies instellen die binnen het project gelden.
• Eerder gemaakte bestanden terugvinden via het overzicht met resultaten.

Het voordeel is dat je gemakkelijker verder kunt werken aan bestaande opdrachten. Je hoeft minder informatie te herhalen en kunt Copilot gerichter gebruiken.

Projects is vooral interessant wanneer je regelmatig aan hetzelfde onderwerp werkt en daarbij meerdere AI-opdrachten uitvoert.

Copilot Workspaces is een gedeelde werkomgeving waarin teams samen met Microsoft Copilot aan documenten en projecten kunnen werken. Het is de verdere ontwikkeling van Copilot Notebooks, waarbij samenwerking een grotere rol krijgt.

Waar Projects vooral helpt om je eigen werkzaamheden te organiseren, richt Workspaces zich op het gezamenlijk uitvoeren van werk.

Binnen Workspaces kunnen teamleden informatie en werkbestanden verzamelen. Ook kunnen zij gezamenlijk aan documenten werken en zien waar collega’s op dat moment mee bezig zijn.

Microsoft breidt Workspaces daarnaast uit met de mogelijkheid om Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden rechtstreeks vanuit de werkomgeving te maken en te bewerken.

Je kunt Copilot bijvoorbeeld vragen om een eerste rapport te maken. Vervolgens kunnen jij en je collega’s het document verder aanpassen zonder de Workspace te verlaten.

Wat gebeurt er met Copilot Notebooks?

Bestaande Copilot Notebooks worden omgezet naar Workspaces. Microsoft bouwt daarmee voort op de bestaande mogelijkheden om informatie en bronnen rond een onderwerp te verzamelen.

De vernieuwing richt zich vooral op samenwerking, het bewerken van bestanden en het combineren van verschillende informatiebronnen.

Het belangrijkste verschil is dat Copilot Projects gericht is op het organiseren van samenhangende werkzaamheden, terwijl Copilot Workspaces een gedeelde omgeving biedt voor samenwerking met collega’s.

Beide functies helpen je om informatie en context bij elkaar te houden, maar hebben een andere toepassing.

Copilot Projects gebruik je wanneer je:

• Zelf aan een doorlopend project werkt.
• Regelmatig dezelfde informatie nodig hebt.
• Eerdere gesprekken en instructies wilt hergebruiken.
• Verschillende opdrachten rond één onderwerp wilt organiseren.

Copilot Workspaces gebruik je wanneer je:

• Samen met collega’s aan een project werkt.
• Gezamenlijk documenten en bestanden wilt bewerken.
• Informatie en werkbestanden op één gedeelde plek wilt bewaren.
• Copilot wilt betrekken bij gezamenlijke werkzaamheden.

Een praktisch voorbeeld maakt het verschil duidelijk.

Stel dat je een nieuwe marketingcampagne voorbereidt. In Projects verzamel je onderzoeksresultaten, eerdere gesprekken en instructies waarmee Copilot je helpt bij de voorbereiding.

Wanneer je vervolgens met je team een campagneplan wilt uitwerken, biedt Workspaces een omgeving om gezamenlijk aan de documenten te werken.

Kort gezegd: Projects helpt je overzicht te houden over je werkzaamheden. Workspaces helpt je om samen met anderen aan het resultaat te werken.

Microsoft rolt de vernieuwde Copilot-omgeving gefaseerd uit. De eerste functies werden in oktober 2026 beschikbaar gesteld binnen het Frontier-programma. In november volgt de bredere wereldwijde uitrol.

De planning verschilt per onderdeel:

1. Copilot Home: de vernieuwde navigatie wordt in november 2026 wereldwijd uitgerold.
2. Copilot Projects: de functie verscheen in oktober binnen Cowork en wordt in november toegevoegd aan Copilot Chat.
3. Copilot Workspaces: de nieuwe gedeelde werkomgeving werd in oktober beschikbaar voor Frontier-gebruikers. De verdere beschikbaarheid verloopt gefaseerd.
4. Bestanden bewerken in Workspaces: rechtstreeks samenwerken aan Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden staat wereldwijd gepland voor januari 2027.

Let op: niet iedere gebruiker krijgt alle functies tegelijk. De beschikbaarheid hangt onder andere af van je Microsoft 365-licentie, het uitrolmoment en de instellingen van je organisatie.

Zie je Projects of Workspaces nog niet in jouw Copilot-omgeving? Dan betekent dit dus niet automatisch dat er iets verkeerd is ingesteld.

Je haalt vooral voordeel uit Projects en Workspaces wanneer je Copilot gebruikt voor terugkerende werkzaamheden. Begin daarom met één duidelijk project waarvoor je regelmatig informatie verzamelt, documenten maakt of samenwerkt met collega’s.

Een praktisch voorbeeld is het voorbereiden van een maandelijkse managementrapportage.

1. Verzamel de belangrijkste informatie.

   Gebruik Projects om eerdere rapportages, relevante gesprekken en instructies bij elkaar te houden. Zo beschikt Copilot over de juiste achtergrond voor nieuwe opdrachten.

2. Werk de rapportage uit met Copilot.

   Laat Copilot informatie samenvatten, resultaten vergelijken en een eerste opzet maken. Controleer altijd of de gebruikte gegevens en conclusies kloppen.

3. Werk samen met je collega’s.

   Gebruik Workspaces om gezamenlijk aan documenten te werken zodra de benodigde functies beschikbaar zijn. Zo kan het team de rapportage verder uitwerken en beoordelen.

Je hoeft niet direct alle nieuwe functies te gebruiken. Het belangrijkste is dat je bepaalt welke werkzaamheden baat hebben bij extra context en samenwerking.

Je haalt meer uit Microsoft 365 Copilot door het niet alleen te gebruiken voor losse vragen, maar ook voor complete werkprocessen. De nieuwe Projects- en Workspaces-functies maken het gemakkelijker om informatie, opdrachten en samenwerking met elkaar te verbinden.

Daarvoor is het wel belangrijk dat je weet hoe je duidelijke instructies schrijft, relevante informatie toevoegt en AI-resultaten controleert.

Met ruim 25 jaar ervaring in IT-opleidingen helpt Startel professionals om nieuwe technologie praktisch toe te passen.

In de Microsoft 365 Copilot voor werkprocessen in 1 dag training leer je hoe je Copilot gebruikt voor terugkerende werkzaamheden en hoe je verschillende Microsoft 365-applicaties combineert.

Zo leer je niet alleen wat Microsoft Copilot kan, maar vooral hoe je AI op een nuttige manier onderdeel maakt van je dagelijkse werk.