Hoe gebruik je Microsoft Copilot in Excel?

Wat doet Copilot in Excel precies?

Copilot in Excel is een AI-assistent die in een zijpaneel naast je werkblad meekijkt. Je beschrijft in gewone taal wat je wilt, en Copilot bouwt dat op met de gewone Excel-onderdelen: formules, grafieken, draaitabellen en opmaak. Alles wat Copilot maakt blijft dus gewoon bewerkbaar.

Belangrijk om te weten: Copilot is een assistent, geen rekenmachine. Het rekenwerk blijft het werk van Excel zelf. Copilot helpt je vooral sneller bij de juiste formule en de juiste weergave te komen.

Wat heb je nodig om Copilot in Excel te gebruiken?

Je hebt drie dingen nodig: een abonnement waarin Copilot zit, een werkmap die in de cloud staat en data die Copilot kan lezen. Voldoe je daaraan, dan verschijnt de Copilot-knop op het tabblad Start.

• Een licentie waarin Copilot zit. Zakelijk gaat dat via een Microsoft 365 Copilot-licentie die je beheerder toewijst. Privé zit Copilot in de betaalde Microsoft 365-abonnementen. Twijfel je of je er een nodig hebt? Dat leggen we uit in Microsoft Copilot gratis: wanneer heb je een licentie nodig?
• Een bestand in OneDrive of SharePoint. Copilot werkt met .xlsx-, .xlsb- en .xlsm-bestanden. Een werkmap die alleen op je bureaublad staat, kan Copilot niet lezen.
• AutoSave, meestal. Lang deed Copilot in Excel niets zonder AutoSave. Sinds de zomer van 2026 werkt Copilot ook in cloudbestanden waarin AutoSave uitstaat, al vraagt Excel je dan om AutoSave alsnog aan te zetten voordat er wijzigingen worden doorgevoerd. Loopt het vast, zet AutoSave dan gewoon aan.
• Data in een leesbaar formaat. Een echte Exceltabel werkt het best, omdat Copilot de kolomkoppen gebruikt om je data te begrijpen.

Welke opdrachten leveren het snelst resultaat?

Vier taken waar Copilot direct tijd bespaart, met een voorbeeldprompt die je aanpast aan je eigen data.

Formules laten schrijven. Je beschrijft de logica, Copilot bouwt de formule. Vooral handig bij geneste ALS-constructies.
Voeg een kolom toe die 5% bonus berekent over de omzet, maar alleen als het doel is gehaald.

Data opschonen. Dubbele regels en inconsistente notaties haalt Copilot er in één keer uit.
Verwijder dubbele rijen op basis van klantnummer en zet alle datums in dezelfde notatie.

Visualiseren. In plaats van door menu’s te klikken, beschrijf je wat je voor je ziet.
Maak een draaitabel met de omzet per regio per kwartaal.

Analyseren. Bij grote datasets wijst Copilot je op patronen die je met het blote oog mist.
Welke drie producten laten de sterkste omzetdaling zien ten opzichte van vorig kwartaal?

Wil je dit begeleid oefenen op je eigen bestanden? Dat doe je in de training Microsoft Copilot in 1 dag.

Verdwijnt de =COPILOT-formule uit Excel?

Ja. De experimentele =COPILOT()-functie, waarmee je een opdracht rechtstreeks in een cel typte, verdwijnt op 14 september 2026 uit Excel. De functie is nooit algemeen beschikbaar geweest: hij liep als preview via de Insider- en Frontier-programma’s, en Microsoft heeft besloten hem niet verder te ontwikkelen.

De meeste gebruikers merken er dus weinig van. Kom je de functie nog tegen in een video of handleiding, dan is die informatie verouderd. Het zijpaneel en de actieknop in je werkblad blijven gewoon werken.

Hoe schrijf je een prompt die wel werkt?

Het verschil tussen een teleurstellend en een bruikbaar antwoord zit bijna altijd in je formulering en in je dataopmaak. Vier vuistregels:

• Noem je kolommen bij naam. “Bereken de marge op basis van de kolommen Omzet en Inkoopprijs” werkt beter dan “bereken de marge”.
• Eén taak per prompt. Bouw complexe bewerkingen op in stappen.
• Maak drempels expliciet. Zeg precies wat “hoge omzet” in jouw geval betekent.
• Controleer het resultaat. Reken één regel met de hand na voordat je een formule over je hele tabel loslaat.

Conclusie

Copilot in Excel werkt zodra je werkmap in de cloud staat en je data netjes in een tabel zit. De rest is een kwestie van goed formuleren en controleren. Startel traint al ruim 25 jaar professionals in nieuwe technologie, en bij Microsoft Copilot in 1 dag oefen je een dag lang met opdrachten uit je eigen praktijk.