Wat is een ICT-projectmanager?
Een ICT-projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden van IT-projecten van begin tot eind. Denk aan het overstappen naar een nieuw softwaresysteem, de ontwikkeling en implementatie van een mobiele app, of het verbeteren van de IT-structuur binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat er van hen verwacht wordt en wanneer. Je bewaakt de grote lijnen, maar hebt ook oog voor de details.
Je schakelt tussen verschillende afdelingen, zoals IT, finance en operations, en communiceert met zowel technische als niet-technische collega’s. Het is jouw taak om de vertaalslag te maken tussen wat technisch mogelijk is en wat de organisatie nodig heeft. Je hoeft zelf geen code te kunnen schrijven, maar je moet wél weten waar het over gaat. Het is belangrijk dat je risico’s herkent, de juiste prioriteiten stelt en snel kunt schakelen als er iets verandert. Het draait om overzicht houden, maar ook om snel schakelen en mensen op één lijn krijgen.
Wat doet een ICT-projectmanager?
De taken van een ICT-projectmanager zijn divers en afhankelijk van het type project en de organisatie. In de basis stel je een projectplan op waarin de doelen, planning, middelen en risico’s zijn vastgelegd. Je bewaakt de voortgang en stuurt bij wanneer dat nodig is. Je organiseert meetings, beantwoordt vragen en zorgt dat teamleden de juiste taken oppakken.
Je houdt de stakeholders op de hoogte van de status, zowel schriftelijk als mondeling. Als er problemen ontstaan, ben jij degene die oplossingen zoekt of beslissingen neemt. Daarbij werk je vaak met projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum of PRINCE2. Ook analyseer je tussentijdse resultaten en kijk je of het project nog op koers ligt. Na afloop van het project evalueer je wat goed ging en wat beter kan, zodat je leert voor de volgende keer.
Soms werk je aan meerdere projecten tegelijk. Dan moet je dus extra goed kunnen plannen en prioriteren. Ook ben je regelmatig bezig met budgetbeheer, het opstellen van rapportages en het begeleiden van projectleden. In feite ben jij het kloppend hart van het project
Voor wie is de functie geschikt?
De functie van ICT-projectmanager is geschikt voor mensen die houden van afwisseling, structuur én samenwerken. Als je het leuk vindt om het overzicht te bewaren, meerdere ballen in de lucht te houden en mensen bij elkaar te brengen, zit je hier goed. Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je moet wél nieuwsgierig zijn naar hoe ICT werkt.
Veel ICT-projectmanagers zijn ooit begonnen in een andere functie, zoals officemanager, beleidsmedewerker of leraar. Heb je ervaring met het leiden van projecten, het aansturen van mensen of het oplossen van problemen? Dan heb je al een flinke basis. Ook vaardigheden als plannen, communiceren, analyseren en besluiten nemen komen goed van pas.
Ben je stressbestendig en weet je mensen op een natuurlijke manier te motiveren? Dan heb je een streepje voor. Wat je verder nodig hebt, leer je tijdens het omscholingstraject.