Wat is het verschil tussen Microsoft Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot?

Wie zich verdiept in Microsoft Copilot komt al snel verschillende namen tegen. Vooral Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot lijken sterk op elkaar. Toch verschillen ze behoorlijk in de manier waarop ze informatie gebruiken en samenwerken met je Microsoft 365-omgeving.

Microsoft Copilot Chat vs Microsoft 365 Copilot in het kort

Het belangrijkste verschil zit in de context die Copilot kan gebruiken. Microsoft 365 Copilot Chat is standaard gericht op AI-chat met informatie van het web, terwijl Microsoft 365 Copilot ook je werkcontext kan meenemen, bijvoorbeeld uit documenten, e-mails, chats en vergaderingen waarvoor je toegang hebt.

Microsoft werkt de mogelijkheden regelmatig bij. De precieze functies kunnen daarom verschillen per licentie, Microsoft 365-app en configuratie van je organisatie.

Kan Copilot Chat ook bedrijfsdata gebruiken?

Ja, maar hier zit een belangrijke nuance. Copilot Chat is niet standaard op al je organisatiegegevens gebaseerd, maar kan in specifieke situaties wel zakelijke content gebruiken.

Je kunt bijvoorbeeld zelf een bestand toevoegen aan een prompt. Ook kan Copilot Chat in bepaalde Microsoft 365-scenario’s werken met content die je geopend hebt. In Outlook kan de chat eveneens bepaalde gegevens uit onder meer e-mail, agenda en bestanden gebruiken. Daarnaast kunnen agents toegang krijgen tot specifiek beschikbaar gestelde organisatiecontent.

Dat is iets anders dan de bredere werkcontext van Microsoft 365 Copilot. Met een Microsoft 365 Copilot-licentie kan Copilot veel uitgebreider gebruikmaken van informatie die voor jou beschikbaar is binnen Microsoft 365.

Wanneer kies je voor Copilot Chat en wanneer voor Microsoft 365 Copilot?

Copilot Chat is een logische keuze als je vooral wilt kennismaken met generatieve AI, algemene vragen wilt stellen of met losse bestanden en webinformatie werkt. Je kunt daarmee al veel dagelijkse AI-taken uitvoeren zonder voor iedere gebruiker de volledige Copilot-add-on af te nemen.

Microsoft 365 Copilot wordt interessanter zodra Copilot structureel moet aansluiten op je werkzaamheden. Als je bijvoorbeeld regelmatig informatie uit Microsoft 365 wilt combineren of Copilot direct binnen Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams wilt inzetten, biedt de volledige licentie meer mogelijkheden.

De keuze draait daardoor vooral om de vraag hoeveel werkcontext Copilot nodig heeft. Voor algemene AI-ondersteuning kan Copilot Chat voldoende zijn. Voor AI die actief aansluit op je Microsoft 365-werkomgeving past Microsoft 365 Copilot beter.

Privacy en beveiliging

Voor zakelijke gebruikers biedt Microsoft 365 Copilot Chat Enterprise Data Protection voor prompts en antwoorden. Microsoft geeft bovendien aan dat gegevens uit Copilot Chat niet worden gebruikt om de onderliggende foundation models te trainen.

Bij Microsoft 365 Copilot blijven bestaande toegangsrechten eveneens bepalend. Copilot krijgt dus niet automatisch toegang tot documenten of andere gegevens die een gebruiker zelf niet mag bekijken.

Dat maakt goed beheer van rechten en informatie binnen Microsoft 365 nog steeds belangrijk. Een Copilot-licentie lost verkeerd ingestelde toegangsrechten niet op.

Leer Microsoft Copilot praktisch gebruiken

Weten welke Copilot-versie je hebt is één ding. Goede resultaten krijgen vraagt ook dat je weet welke taken geschikt zijn voor Copilot en hoe je duidelijke prompts schrijft.

In de training Microsoft Copilot in 1 dag van Startel werk je onder meer met generatieve AI, effectieve prompts en toepassingen van Copilot binnen Microsoft 365. De training behandelt toepassingen in onder andere Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams en is bedoeld voor gebruikers die Copilot praktisch in hun werk willen inzetten.

Wil je niet alleen weten wat het verschil is tussen Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot, maar er ook zelf effectief mee werken? Bekijk dan de training Microsoft Copilot in 1 dag en leer welke Copilot-mogelijkheden bij jouw dagelijkse werkzaamheden passen.