Wat leer je tijdens een Microsoft Copilot-training van één dag?

Wat leer je tijdens een Microsoft Copilot-training van één dag?

Je leert Copilot gebruiken als werkinstrument in plaats van als speeltje. Dat valt uiteen in drie vaardigheden: prompten, zodat je output krijgt die je echt kunt gebruiken; toepassen in de Microsoft 365-apps die je dagelijks openhebt; en beoordelen, zodat je weet welke taken geschikt zijn en welke antwoorden je moet controleren. Technische voorkennis heb je niet nodig.

Waarom is prompten het onderdeel dat het meeste oplevert?

Copilot valt bijna nooit tegen omdat de techniek van Copilot tekortschiet, maar omdat de opdracht te vaag is. Vraag je om “een samenvatting van dit rapport”, dan krijg je een samenvatting die voor iedereen bedoeld is en dus meestal niet specifiek genoeg is voor jou situatie. Vertel je erbij dat het voor je MT is, maximaal tien regels, met de risico’s bovenaan, dan krijg je iets dat je kunt doorsturen. Je oefent deze techniek zelf, niet alleen door mee te kijken.

Prompten is bovendien de vaardigheid die niet verdampt. Knoppen en menu’s in Copilot veranderen, maar goed formuleren wat je wilt, blijft werken. Wil je vooraf al een idee krijgen van de valkuilen die je hiermee voorkomt, lees dan de veelgemaakte fouten bij het gebruik van Copilot.

Wat als je nog geen Copilot-licentie hebt?

Je kunt de training volgen zonder betaalde Copilot-licentie, maar het verschil is reëel. Met een licentie oefen je zelf mee in Word, Excel, PowerPoint en Teams. Zonder licentie kijk je bij die onderdelen mee met de demonstraties en oefen je met de vrij toegankelijke Copilot, waarin prompten en de basis prima aan bod komen.

Voor de meeste deelnemers geeft dat de doorslag. Zijn de licenties er al binnen je organisatie, zorg dan dat je die op de trainingsdag actief hebt. Overweegt je organisatie ze nog, dan is de training een goede manier om vooraf te toetsen of het rendement er is. Heb je wél een licentie, dan komen ook Copilot Agents aan bod, waarmee je terugkerende taken automatiseert.

Wanneer heb je deze training minder nodig?

Voel jij je al comfortabel binnen Copilot, schrijf je gestructureerde prompts en werk je met Agents, dan haal je te weinig uit een introductiedag. Kijk dan naar Draft, analyze, and present with Microsoft 365 Copilot (MS-4018), of naar Van idee tot oplossing met Microsoft 365 Copilot en Copilot Studio als je zelf agents wilt bouwen.

Werk je nauwelijks in Microsoft 365 en zoek je vooral een sterke AI-assistent voor tekst, onderzoek en analyse, dan sluit ChatGPT in 1 dag beter aan. Twijfel je binnen het Copilot-aanbod, dan helpt het overzicht in waarom je een Copilot-training volgt bij Startel.

Conclusie

Je gaat naar huis met een promptaanpak die je kunt herhalen, uitgewerkte voorbeelden per app en een helder beeld van welke taken in jouw werk geschikt zijn voor Copilot. Ben je een gemiddelde Microsoft 365-gebruiker met het gevoel dat er meer in zit dan wat je er nu uithaalt, dan is dit het snelste startpunt. Bekijk de inhoud en de beschikbare data van Microsoft Copilot in 1 dag en meld je aan voor de dag die jou uitkomt.