Craft effective prompts for Microsoft Copilot for Microsoft 365 (MS-4005)

Algemene omschrijving

De training Craft Effective Prompts for Microsoft Copilot for Microsoft 365 (MS-4005) biedt een grondige inleiding op het creëren van effectieve prompts voor Microsoft Copilot. Deze training is speciaal ontworpen voor mensen die de kracht van Microsoft Copilot willen benutten om hun werkprocessen te optimaliseren en hun productiviteit te verhogen. Door deze training te volgen leer je hoe jij doelgerichte en efficiënte prompts kunt ontwikkelen die volledig gebruikmaken van de mogelijkheden van Microsoft Copilot.

Daarnaast is deze training gericht op het integreren van zelfgemaakte prompts binnen een Microsoft 365-omgeving. Je leert hoe jij prompts kunt gebruiken in combinatie met verschillende programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Daarnaast ontdek je hoe jij prompts in kunt zetten om dagelijkse taken te automatiseren en de samenwerking tussen collega’s te bevorderen. Door prompts effectief te integreren in jouw bestaande werkprocessen, kun jij de efficiëntie en productiviteit van jouw organisatie aanzienlijk verhogen.

Het beheersen van prompt engineering biedt aanzienlijke voordelen voor jouw organisatie. In de training Craft Effective Prompts for Microsoft Copilot for Microsoft 365 (MS-4005) zul je ontdekken hoe jij door middel van effectieve prompts veel tijd kunt besparen, de nauwkeurigheid van taken kunt verbeteren en het algehele werkproces kunt stroomlijnen. Je ontdekt hoe prompts kunnen bijdragen aan een hogere productiviteit en tevredenheid onder werknemers, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten. Door deze kennis en vaardigheden te verkrijgen zul je in staat zijn om een waardevolle bijdrage leveren aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen en het succes van jouw organisatie.

Doelgroep

Deze training is voornamelijk geschikt voor ICT-professionals en bedrijfsleiders.

Leerdoelen

Door deze training te volgen zul je de volgende kennis en vaardigheden verkrijgen:

• Het begrijpen van de grondbeginselen van Prompt Engineering.
• De belangrijkste onderdelen van een effectieve prompt identificeren.
• Het ontwikkelen van vaardigheden in het verfijnen van prompts.
• De beste werkwijzen toepassen voor verschillende gebruikscasussen.
• De doeltreffendheid van een prompt beoordelen en verbeteren.

Voorkennis

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig om deel te mogen nemen aan deze training.

Onderwerpen

MS-4005 | Module 1: Introduction to Copilot for Microsoft 365

• Describe the purpose and functionalities of Copilot for Microsoft 365.
• Outline the working principles behind Copilot for Microsoft 365.
• Identify the core components integral to Copilot for Microsoft 365.
• Articulate Microsoft’s dedication to responsible AI practices.

MS-4005 | Module 2: Explore the possibilities with Copilot for Microsoft 365

• Identify and apply the key features of Copilot for Microsoft 365 in each Microsoft 365 application to enhance your productivity and workflow.
• Understand how Copilot for Microsoft 365 integrates with Business Chat in Teams to provide a centralized hub for all your work-related information.
• Utilize the AI capabilities of Copilot for Microsoft 365 to transform your approach to tasks in Microsoft 365 making them more intuitive and efficient.

MS-4005 | Module 3: Optimize and extend Copilot for Microsoft 365

• Describe the best practices for using Copilot for Microsoft 365.
• Understand how to effectively prompt Copilot for Microsoft 365.
• Describe the capabilities of plugins within Copilot for Microsoft 365.
• Understand Microsoft Graph connectors and how they can be used to integrate data from external sources into Copilot for Microsoft 365.

MS-4005 | Module 4: Summarize with Microsoft Copilot for Microsoft 365

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.
• Prompt Copilot to summarize or extract key information in Word documents Excel tables and PowerPoint presentations.
• Summarize chats and meetings to look for key action items with Copilot in Teams.
• Task Copilot in Outlook with summarizing emails to look for action items or mentions.
• Compile information from multiple documents and generate a combined summary with Microsoft Copilot.

Lab: Follow along using sample data with Copilot for Microsoft 365

MS-4005 | Module 5: Create and draft with Microsoft Copilot for Microsoft 365

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.
• Use Copilot to create new agendas to-do lists project plans and more from Word Excel and OneNote.
• Ask Copilot in Outlook to draft new emails compose replies and plan meetings.
• Prompt Microsoft Copilot for Microsoft 365 to generate new ideas new content and FAQs from existing files.

Lab: Follow along using sample data with Copilot for Microsoft 365

MS-4005 | Module 6: Edit and transform content with Microsoft Copilot for Microsoft 365

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.
• Organize outlines and content in Word documents with Copilot.
• Convert text to tables and write more confidently with Copilot in Word.
• Add images slides and organize your presentation with Copilot in PowerPoint.
• Format sort filter and highlight data with Copilot in Excel.
• Rewrite messages with Coaching by Copilot in New Outlook.

Lab: Follow along using sample data with Copilot for Microsoft 365

MS-4005 | Module 7: Ask questions and analyze content with Microsoft Copilot for Microsoft 365

• Identify the key elements of an effective prompt and apply them to your own prompts.
• Ask Copilot how to accomplish a task in Microsoft 365 apps.
• Use Copilot to answer questions and provide insights about documents presentations tables and notes.
• Chat with Copilot in Microsoft 365 about projects documents and data throughout your organization.

Lab: Follow along using sample data with Copilot for Microsoft 365