Hoe leest ChatGPT een Excel-bestand?
ChatGPT leest je bestand niet op dezelfde manier als Excel dat doet. Upload je een .xlsx-, .xls-, .csv- of .tsv-bestand, dan schrijft en draait het op de achtergrond wat programmacode om de kolommen, rijen en waarden te begrijpen. Zelf programmeren hoeft niet: je sleept het bestand in het chatvenster en stelt je vraag in gewone taal.
Belangrijk: het werkt op een kopie in de cloud, niet op het bestand op je eigen computer. Wil je iets terug in Excel-formaat, dan levert ChatGPT een nieuw bestand om te downloaden.
Wat kun je ChatGPT met je Excel-data laten doen?
Zodra je data is ingeladen, gedraagt ChatGPT zich als een snelle assistent voor je spreadsheet. Je stelt je vraag in gewone taal en krijgt het antwoord terug, zonder één formule te typen. In de praktijk gebruik je het vooral voor:
- Samenvatten en doorrekenen – omzet per regio, gemiddelde per transactie, of de top 3 producten.
- Grafieken maken – staaf-, lijn- of cirkeldiagrammen die je als afbeelding downloadt.
- Data opschonen – dubbele rijen verwijderen, lege velden opvullen, datums en valuta gelijktrekken.
- Bestanden combineren – twee spreadsheets samenvoegen op een gemeenschappelijke kolom, vergelijkbaar met een VERT.ZOEKEN.
Zo zet je ruwe cijfers snel om in een begrijpelijk antwoord.
