Grok Bot gebruiken: zo maak je jouw eerste AI-agent

Grok Bot gebruiken begint met het installeren van de applicatie en het aanmaken van een AI-agent die een specifieke taak voor je uitvoert. Je hoeft daarvoor niet te kunnen programmeren. Met duidelijke opdrachten kun je een Bot informatie laten verzamelen, documenten laten verwerken of terugkerende werkzaamheden laten uitvoeren.

Grok Bot verschilt van een gewone AI-chatbot doordat je een Bot een vaste rol kunt geven. De Bot kan vervolgens zelfstandig meerdere stappen uitvoeren op een cloudcomputer.

Wil je eerst begrijpen wat deze technologie precies inhoudt? Lees dan onze eerdere blog Wat is Grok Bot?.

Om te beginnen heb je drie dingen nodig:

• Een computer waarop je Grok Bot kunt installeren.
• Een account met toegang tot Grok Bot.
• Een concrete taak die je wilt uitvoeren.

Begin bij voorkeur met een eenvoudige opdracht waarvoor je geen gevoelige bedrijfsgegevens nodig hebt.

Je kunt Grok Bot installeren op Windows, macOS en Linux. De officiële applicatie is beschikbaar via de website van xAI. Na de installatie log je in en kun je direct met je eerste Bot aan de slag.

Volg deze stappen:

1. Download Grok BotGa naar x.ai/bot en download de versie die geschikt is voor jouw besturingssysteem.
2. Installeer de applicatieOpen het installatiebestand en volg de aanwijzingen op het scherm.
3. Log in op je accountKlik op ‘Sign in’ en rond het inloggen af via je browser. Grok Bot gebruikt hiervoor een Cursor-account. Afhankelijk van je abonnement kun je ook toegang via een gekoppeld Grok-account krijgen.
4. Open je eerste BotNa de introductie maakt Grok Bot automatisch een eerste Bot aan. Je kunt meteen een opdracht geven of een eigen Bot toevoegen.

Voor Grok Bot heb je een geschikt abonnement nodig. Sommige accounts krijgen ook de mogelijkheid om de dienst tijdelijk uit te proberen. Controleer hiervoor de actuele toegangsvoorwaarden.

Wil je meer leren over AI en het automatiseren van werkzaamheden? In de AI Verdieping voor Professionals training leer je hoe je AI-toepassingen binnen organisaties inzet.

Je maakt een nieuwe Grok Bot door de plusknop in de zijbalk te gebruiken en een naam te kiezen. Vervolgens geef je de Bot een duidelijke rol en beschrijf je welke werkzaamheden hij moet uitvoeren.

Zo maak je bijvoorbeeld een AI-agent voor onderzoek:

• Klik op New Bot (+) in de zijbalk.
• Kies Create a Bot wanneer je een keuzemenu ziet.
• Geef de Bot een naam, bijvoorbeeld ‘Nieuws Onderzoeker’.
• Kies eventueel een kleur en afbeelding voor de Bot.
• Klik op Create.
• Beschrijf in het eerste bericht waarvoor je de Bot wilt gebruiken.

Een voorbeeld van een eerste opdracht is:

Je bent mijn onderzoeksassistent. Je helpt mij om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van kunstmatige intelligentie te vinden. Gebruik betrouwbare bronnen, vermeld altijd de originele links en maak korte Nederlandse samenvattingen. Vraag toestemming voordat je informatie publiceert of verstuurt. Onthoud deze werkwijze.

Hiermee geef je de Bot een vaste taak en duidelijke grenzen.

Tip: maak liever verschillende Bots voor verschillende werkzaamheden dan één Bot die alles moet doen. Zo blijven de rollen en instructies overzichtelijk.

Je geeft Grok Bot opdrachten via een gewoon chatbericht. Hoe duidelijker je beschrijft wat de Bot moet doen, welke bronnen hij moet gebruiken en welk resultaat je verwacht, hoe beter je de uitkomst kunt beoordelen.

Stel dat je iedere week nieuwe ontwikkelingen rondom AI wilt verzamelen.

Je kunt dan deze opdracht gebruiken:

Controleer drie betrouwbare websites die ik aan je doorgeef op belangrijke AI-ontwikkelingen van de afgelopen zeven dagen. Selecteer maximaal vijf relevante berichten. Geef per bericht een korte samenvatting, de publicatiedatum en een link naar de bron. Verzin geen informatie wanneer een bron ontbreekt. Zet alles in een overzicht en voer geen andere acties uit.

De Bot kan vervolgens de opgegeven bronnen bezoeken, informatie verzamelen en een overzicht maken.

Controleer daarna of de bronnen kloppen en of de samenvattingen volledig zijn. Je kunt de Bot vervolgens vragen om het resultaat aan te passen.

Bijvoorbeeld:

• Maak de samenvattingen korter.
• Voeg de belangrijkste gevolgen voor bedrijven toe.
• Gebruik voortaan maximaal 100 woorden per ontwikkeling.

Grok Bot kan bepaalde voorkeuren onthouden, waardoor je niet iedere keer dezelfde instructies hoeft te geven.

Je kunt bovendien de computerweergave openen om te zien welke handelingen de Bot uitvoert. Dat maakt het gemakkelijker om fouten te herkennen en waar nodig in te grijpen.

Je kunt Grok Bot koppelen aan externe applicaties, zoals Gmail, Google Drive, Google Calendar en Slack. Hierdoor kan een Bot informatie uit verschillende diensten gebruiken en, afhankelijk van de verleende rechten, bepaalde acties uitvoeren.

Het koppelen van een app gaat als volgt:

• Open Grok Bot en klik op Connect apps in de zijbalk.
• Zoek de applicatie die je wilt gebruiken.
• Voeg de applicatie toe.
• Klik op Authenticate of Authorize wanneer daarom wordt gevraagd.
• Log in bij de betreffende dienst en geef de gewenste rechten.
• Controleer of de verbinding als actief wordt weergegeven.

Daarna kun je de gekoppelde app in je opdracht noemen of via het @-teken selecteren.

Een praktische toepassing is het laten voorbereiden van een agendaoverzicht. Een Bot kan met toegang tot Google Calendar bijvoorbeeld afspraken ophalen en daar een dagplanning van maken.

Let op: gekoppelde apps kunnen toegang geven tot persoonlijke of zakelijke gegevens. Controleer welke rechten je verleent en geef alleen toegang wanneer dat noodzakelijk is.

Je kunt Grok Bot automatisch laten werken met routines. Een routine zorgt ervoor dat een Bot een eerder ingestelde taak op een vast moment of bij een ondersteunde gebeurtenis uitvoert.

Het beste is om een opdracht eerst handmatig uit te voeren. Wanneer de resultaten betrouwbaar zijn, kun je de werkwijze opslaan als een skill en vervolgens automatiseren met een routine.

Stel dat je iedere maandagochtend een overzicht wilt ontvangen van nieuwe AI-ontwikkelingen.

Je kunt dan de volgende opdracht geven:

Gebruik de werkwijze van mijn Nieuws Onderzoeker en maak iedere maandag om 09.00 uur een overzicht van de vijf belangrijkste AI-ontwikkelingen van de afgelopen week. Vermeld de bronnen en plaats het resultaat in deze chat. Voer geen andere acties uit.

Grok Bot kan hiervoor een routine aanmaken.

Controleer vervolgens drie onderdelen:

• Planning: klopt de dag, tijd en tijdzone?
• Uitvoering: gebruikt de Bot de juiste bronnen en instructies?
• Goedkeuring: welke acties mag de Bot zonder toestemming uitvoeren?

Via het routineoverzicht kun je de automatisering beheren en testen.

Het voordeel is dat routines op de cloudcomputer worden uitgevoerd. Je laptop hoeft daarvoor niet aan te blijven staan.

De meest gemaakte beginnersfout bij AI-agents is dat je te veel verantwoordelijkheid geeft zonder duidelijke instructies of controles. Een Bot kan meerdere handelingen achter elkaar uitvoeren, waardoor een kleine fout grotere gevolgen kan krijgen.

Let daarom op de volgende punten:

1. Te brede opdrachten gevenEen opdracht zoals ‘regel mijn administratie’ is onvoldoende duidelijk. Begin met één afgebakende taak en beschrijf het gewenste resultaat.
2. AI-antwoorden niet controlerenGrok Bot kan verkeerde conclusies trekken of informatie missen. Controleer belangrijke gegevens en open de gebruikte bronnen.
3. Onnodig veel rechten gevenEen Bot die alleen informatie hoeft te lezen, heeft meestal geen toestemming nodig om bestanden te verwijderen of berichten te versturen.
4. Te snel automatiserenTest een taak eerst handmatig. Maak pas een routine wanneer de instructies goed werken en fouten worden opgevangen.
5. Gevoelige gegevens delenDe Bots binnen hetzelfde account delen een cloudcomputer. Een aparte Bot is daarom geen volledig gescheiden of beveiligde omgeving.

Bij zakelijk gebruik is het verstandig om afspraken te maken over goedkeuringen, gegevensbescherming en verantwoordelijkheid.

Grok Bot gebruiken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je installeert de applicatie, maakt een Bot aan en geeft deze een duidelijk omschreven taak. Daarna kun je apps koppelen en betrouwbare werkzaamheden automatisch laten uitvoeren.

Begin met één eenvoudige toepassing en breid pas uit wanneer je weet hoe de Bot werkt.

Wil je AI verder inzetten binnen bedrijfsprocessen? Met AI Verdieping voor Professionals verdiep je je in AI-toepassingen en werkstroomautomatisering binnen organisaties.