Hoe bereid ik me voor op het PRINCE2® Foundation examen?

Wat houdt het PRINCE2 Foundation examen in?

PRINCE2® Foundation is het instapniveau van de PRINCE2-projectmanagementcertificeringen. Tijdens het PRINCE2® Foundation examen worden met name de volgende onderwerpen getoetst:

• De zeven principes van PRINCE2®.
• De zeven thema’s van PRINCE2® die ieder project ondersteunen.
• De zeven processen die de levenscyclus van een project beschrijven volgens PRINCE2®.
• Het tailoren (aanpassen) van PRINCE2® aan de projectomgeving (de methode flexibel toepassen op verschillende projecten).

Met andere woorden, het PRINCE2® Foundation examen gaat niet alleen over losse begrippen, maar ook over hoe de onderdelen samenhangen binnen een project en hoe jij PRINCE2® in het bedrijfsleven kunt gebruiken om projecten succesvol te beheren.

Examenvorm: Het PRINCE2® Foundation examen bestaat uit 60 meerkeuzevragen die je binnen 60 minuten dient te beantwoorden. Het is een gesloten boek examen, je mag dus geen hulpmiddelen of boeken gebruiken. Je kunt ervoor kiezen om het examen in het Nederlands of in het Engels af te leggen. Om te slagen dien je ten minste 55% van de vragen correct te beantwoorden (dat zijn 36 van de 60 vragen). Dit betekent dat je een goede basiskennis van alle PRINCE2®-onderwerpen moet hebben. Na het succesvol afronden van het PRINCE2® Foundation examen ontvang je het PRINCE2® Foundation certificaat als internationaal erkend bewijs van jouw kennis van de PRINCE2®-methodologie.

Waarom is het PRINCE2 certificaat waardevol?

PRINCE2 staat voor “Projects IN Controlled Environments” en is een van de meest gebruikte projectmanagementmethoden ter wereld. Door het PRINCE2® Foundation certificaat te behalen, toon je aan dat jij beschikt over een gestructureerde aanpak voor projecten, wat in vrijwel elke sector van pas komt. Veel organisaties stellen PRINCE2® Foundation certificering op prijs (soms is het zelfs een vereiste) voor projectmanagementfuncties. Een PRINCE2® Foundation certificaat kan je carrière een flinke boost geven en je een voorsprong geven op andere professionals. Het laat zien dat je de kennis en terminologie beheerst om projecten effectief te managen, wat je een aantrekkelijkere kandidaat maakt voor werkgevers wereldwijd.

Bovendien helpt de PRINCE2-werkwijze om projecten beter te laten slagen. Je leert projecten op te delen in beheersbare fases, risico’s en verantwoordelijkheden duidelijk te definiëren en projecten binnen tijd en budget op te leveren. In een tijd waarin bedrijven steeds meer belang hechten aan voorspelbare en succesvolle projectresultaten, onderscheid jij je met een PRINCE2 certificering als iemand die met een bewezen methode kan werken. Kortom: het PRINCE2 Foundation certificaat is niet alleen een waardevolle toevoeging op je cv, maar ook een investering in de kwaliteit van jouw projecten en beroepsvaardigheden.

Tips & Tricks voor het succesvol behalen van PRINCE2 Foundation

Een gedegen voorbereiding is het halve werk. Hieronder vind je enkele concrete tips en tricks om in één keer te slagen voor het PRINCE2® Foundation examen:

• Bestudeer de examenstof grondig: Begin met het doornemen van alle leerdoelen voor het PRINCE2® Foundation examen. Loop de lijst van onderwerpen (principes, thema’s, processen, termen) punt voor punt door en vraag jezelf af of je elk onderdeel goed begrijpt. Gebruik bijvoorbeeld de officiële PRINCE2 Foundation syllabus of examengids als leidraad bij je studie. Zo weet je waar je nog extra aandacht aan moet besteden voordat je examen doet.
• Verdiep je in de PRINCE2-methode zelf: Zorg dat je niet alleen definities uit je hoofd leert, maar ook de achterliggende gedachte van PRINCE2 goed snapt. Lees bijvoorbeeld de samenvatting of inleiding van de Managing Successful Projects with PRINCE2® handleiding (de officiële PRINCE2-gids) of een betrouwbare Nederlandse samenvatting daarvan. Begrijp waarom bepaalde principes belangrijk zijn en hoe thema’s als Business Case, Risico’s en Kwaliteit bijdragen aan projectsucces. Deze achtergrondkennis helpt je om examenvragen in context te plaatsen en niet in verwarring te raken door scenario’s of praktijkvragen.
• Gebruik betrouwbare studiematerialen: Maak gebruik van officiële bronnen en hoogwaardig lesmateriaal om je voor te bereiden. Als zelfstudie kun je denken aan de officiële PRINCE2-handleiding of een erkende samenvatting daarvan. Natuurlijk kun je ook kiezen voor de PRINCE2® Foundation, 7th Edition klassikale training of de PRINCE2® Foundation E-Learning van Startel. Het voordeel van een officiële training of e-learning is dat alle examenstof op een gestructureerde manier wordt behandeld, onder begeleiding van experts. Kies in ieder geval studiemateriaal dat alle belangrijke onderwerpen van PRINCE2 dekt, zodat je niets mist in je voorbereiding.
• Maak oefenexamens: Oefening baart kunst. Door proefexamens te maken wen je aan de vraagstelling en tijdsdruk van het PRINCE2 examen en ontdek je welke onderwerpen nog extra oefening vergen. Probeer officiële oefenexamens of examensimulatoren te gebruiken. De PRINCE2 E-Learning van Startel bevat bijvoorbeeld twee proefexamens en een examensimulator met honderden vragen om de examenomgeving realistisch te oefenen. Analyseer je resultaten steeds kritisch: welke onderwerpen beheers je al goed en welke vereisen nog aandacht? Door veel te oefenen vergroot je je zelfvertrouwen en krijg je een goed beeld van de soort vragen die je op het echte examen kunt verwachten.
• Denk in scenario’s en praktijkvoorbeelden: Het PRINCE2 examen toetst niet alleen feitjes, maar ook of je de kennis in praktijksituaties kunt toepassen. Probeer tijdens het studeren realistische projectscenario’s voor ogen te nemen. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een project start: welke documenten maak je eerst op (Business Case, Project Brief), wie vervullen de rollen (Project Board, Project Manager, Teamleiders) en hoe verloopt de communicatie? Of bedenk hoe je zou omgaan met een wijzigingsverzoek midden in een project: volgens welke PRINCE2-procedure handel je dan en wat zijn de gevolgen voor planning en risico’s? Door de theorie te koppelen aan concrete voorbeelden blijft de stof beter hangen en ben je beter voorbereid op inzichtvragen over praktijksituaties.
• Plan voldoende studietijd in: Hoewel PRINCE2 Foundation een instapniveau is, moet je de voorbereiding niet onderschatten, zeker niet als projectmanagement nieuw voor je is. Maak een studieplanning die ruim vóór de examendatum begint. Spreid de leerstof over meerdere weken, zodat je elk onderwerp rustig kunt bestuderen. Reserveer bijvoorbeeld enkele avonden per week voor studie. Een realistische tijdlijn voor zelfstudie is ongeveer 4 tot 6 weken. Door consistent te studeren voorkom je dat je alles op het allerlaatste moment moet leren en heb je tijd om lastige onderwerpen desnoods twee keer door te nemen.
• Blijf rustig en let goed op tijdens het examen: Zorg dat je op de examendag goed uitgerust en geconcentreerd bent. Blijf kalm als je een moeilijke vraag tegenkomt, je kunt lastige vragen markeren en later terugkomen, dus laat je niet blokkeren. Lees elke vraag nauwkeurig en let extra op woorden als niet of alle die de strekking van de vraag kunnen omdraaien. Als je twijfelt, pas eliminatietechniek toe: streep eerst de antwoorden weg die duidelijk onjuist zijn. Zo vergroot je de kans dat je het juiste antwoord overhoudt. Vertrouw op je voorbereiding en inzicht. Als jij de oefenexamens en leerstof goed hebt doorgenomen, dan ben je klaar om het echte PRINCE2® Foundation examen met succes te doorstaan!

Voorbereiding: zelfstudie en handige bronnen

Veel kandidaten slagen voor het PRINCE2® Foundation examen door een combinatie van zelfstudie en het volgen van een PRINCE2® Foundation cursus. Hieronder worden enkele bronnen en strategieën vermeld om jou te helpen jouw kennis op peil te brengen:

• Officiële PRINCE2-documentatie: Begin bij de bron. De primaire bron is het boek Managing Successful Projects with PRINCE2® (7th Edition), dit is de officiële handleiding waarin alle principes, thema’s en processen diepgaand worden uitgelegd. Door (delen van) de officiële gids te lezen, krijg je een compleet beeld van alle concepten en definities die in het examen kunnen terugkomen. Het is geen lichte kost, maar wel de basis van alles. Tip: je hoeft niet elke pagina uit je hoofd te leren, maar zorg dat je de structuur en kernpunten van elk hoofdstuk begrijpt.
• Online artikelen en communities: Er zijn talloze blogs, webinars en discussiegroepen over PRINCE2 en projectmanagement. Het kan lonend zijn om artikelen te lezen met tips voor het PRINCE2 examen (zoals ervaringsverhalen van anderen die het examen hebben gedaan). Ook op platforms als LinkedIn en Reddit zijn er groepen waar kandidaten hun ervaringen en tips delen over PRINCE2-certificering. Het uitwisselen van kennis met anderen kan nieuwe inzichten bieden en je motiveren tijdens het studeren. Let er wel op dat je betrouwbare bronnen raadpleegt, er is veel informatie online, maar focus op content van erkende trainers, gecertificeerde professionals of officiële communities.
• Gratis oefenvragen en hulpmiddelen: Maak gebruik van gratis beschikbare oefenmaterialen om je kennis te testen. Op internet vind je verschillende sample examenvragen, quizzen en flashcards voor PRINCE2 Foundation. PeopleCert biedt bijvoorbeeld vaak één voorbeeldexamen aan en YouTube staat vol met video’s waarin examenvragen worden besproken. Door veel te oefenen met dit soort tools raak je vertrouwd met de vraagstijl. Zorg er wel voor dat de vragen actueel zijn (7th Edition) en van een betrouwbare bron afkomstig.
• Studieboeken of cursusmateriaal: Geef je de voorkeur aan gestructureerd lesmateriaal, overweeg dan een officieel studieboek of het materiaal van een erkende training. Van Haren Publishing, de uitgever die bij veel best practices betrokken is, heeft bijvoorbeeld officiële PRINCE2-courseware ontwikkeld voor trainingen. Dergelijke materialen zijn afgestemd op het examen en bevatten vaak samenvattingen per hoofdstuk, oefenvragen en casusopdrachten. Dit kan je zelfstudie enorm versterken. Ook ons eigen trainingsmateriaal (in de klassikale cursus of E-Learning) is zo opgezet dat het alle examendomeinen bestrijkt en je stap voor stap door de stof leidt. Investeren in een goed boek of cursusmateriaal kan je veel tijd besparen in je voorbereiding.

Tot slot, onthoud dat discipline en consistentie cruciaal zijn bij het voorbereiden van een examen als PRINCE2 Foundation. Het is veel stof om te beheersen, maar met de juiste bronnen en een plan van aanpak hoef je je niet te laten overweldigen. Blijf gemotiveerd: je doet deze investering in jezelf en dat zal zich uitbetalen als je straks met vlag en wimpel slaagt!

PRINCE2® Foundation training bij Startel

Wil je liever gestructureerd leren met professionele begeleiding? Wij bieden diverse mogelijkheden om je optimaal voor te bereiden op het PRINCE2 Foundation examen. Afhankelijk van jouw leerstijl en agenda kun je kiezen uit een klassikale/virtuele training, een E-Learning zelfstudiepakket, een los examen of zelfs een Bootcamp om direct door te pakken naar Practitioner:

• Klassikale/virtuele PRINCE2 Foundation training (2 dagen): In de intensieve, praktijkgerichte training PRINCE2® Foundation, 7th Edition behandelt een ervaren trainer alle belangrijke examenonderwerpen van PRINCE2. Je krijgt duidelijke theoretische uitleg en gaat aan de slag met praktijkopdrachten om de leerstof toe te passen. Ook kun je vragen stellen en leer je van de interactie met medecursisten. Het volgen van de PRINCE2® Foundation training is voordelig als je in korte tijd de volledige leerstof gestructureerd door wilt nemen met persoonlijke begeleiding. Daarbij zul je met de PRINCE2® Foundation training je optimaal voorbereiden op het PRINCE2® Foundation examen. Onze PRINCE2® Foundation training is beschikbaar als klassikale cursus (op onze locatie in Drachten) of virtueel vanuit jouw eigen omgeving. Daarnaast kan de PRINCE2® Foundation training ook als incompanytraject (op maat) worden verzorgd. Na afloop van de tweedaagse PRINCE2® Foundation training kun je het PRINCE2® Foundation examen afleggen (bij de PRINCE2® Foundation training is een PRINCE2® Foundation examenvoucher inbegrepen) en behaal je bij slagen direct het internationaal erkende PRINCE2® Foundation certificaat.
• PRINCE2® 7 Foundation E-Learning (Nederlands): Wil jij uitleg krijgen van een Nederlandstalige trainer en in jouw eigen tempo leren? Dan is de PRINCE2® 7 Foundation E-Learning (Nederlands) een uitstekende optie. Hiermee krijg je een jaar lang toegang tot Nederlandstalig videomateriaal, interactieve modules, quizzen en oefenexamens. Met de inbegrepen PRINCE2® Foundation examenvoucher kun je na afloop het PRINCE2® Foundation examen afleggen op een moment dat jou het beste uitkomt. Deze Nederlandstalige versie is voordelig voor deelnemers die liever studeren met Nederlandstalig videomateriaal en toch de zekerheid willen hebben van volledig en officieel lesmateriaal.
• PRINCE2 Foundation E-Learning (zelfstudie): Wil jij (Engelstalige) videobegeleiding van Frank Turley? Dan is de PRINCE2® Foundation, 7th Edition E-Learning een uitstekende keuze. Na aanschaf krijg jij een jaar lang toegang tot een online leeromgeving met het volledige PRINCE2® lesmateriaal. Deze PRINCE2® Foundation E-Learning bestaat uit 89 lessen, de officiële PRINCE2® Foundation handleiding als e-book, quizzen, een examensimulator, twee oefenexamens en een PRINCE2® Foundation examenvoucher voor het echte PRINCE2® Foundation examen. Met zelfstudie kun je studeren waar en wanneer je maar wilt. Deze flexibele oplossing is voordelig voor wie voldoende zelfdiscipline heeft en graag onafhankelijk leert, maar toch de zekerheid wil van officieel materiaal en representatieve oefenvragen. Als je de PRINCE2® Foundation, 7th Edition E-Learning doorgenomen hebt en goed voorbereid bent, dan kun je het PRINCE2® Foundation, 7th Edition examen afleggen op een moment dat het jou uitkomt.
• PRINCE2 Foundation examenvoucher: Heb je de leerstof al onder de knie en ben je klaar om het PRINCE2® Foundation examen af te leggen? Dan kun je (als je alleen het PRINCE2® Foundation examen af wilt leggen) bij ons een PRINCE2® Foundation examenvoucher aanschaffen. Met een PRINCE2® Foundation examenvoucher kun je het officiële PRINCE2 Foundation examen afleggen wanneer het jou uitkomt. Na aankoop is een PRINCE2® Foundation examenvoucher maximaal een jaar lang toegankelijk. Zodra je er klaar voor bent, kies je een datum uit en behaal je bij voldoende score het PRINCE2® Foundation certificaat. Deze optie is geschikt als je niet geslaagd bent voor het PRINCE2® Foundation examen en dit wil herkansen.
• PRINCE2 Bootcamp (Foundation + Practitioner, 5 dagen): Wil je gelijk doorpakken en zowel het PRINCE2® Foundation certificaat als PRINCE2® Practitioner certificaat behalen? Volg dan naar de intensieve PRINCE2® Bootcamp (Foundation, 7th Edition + Practitioner). Deze vijfdaagse combinatietraining bereidt je voor op zowel het PRINCE2® Foundation examen als het PRINCE2® Practitioner examen, met praktijkgerichte opdrachten, diepgaande theorie en professionele begeleiding. Zo ga je goed voorbereid beide PRINCE2® examens in. Tijdens de PRINCE2® Bootcamp doorloop je samen met de trainer eerst alle basisprincipes (Foundation) en daarna de gevorderde toepassing van PRINCE2® (Practitioner). Het grote voordeel van de PRINCE2® Bootcamp is dat je in korte tijd twee PRINCE2® certificaten kunt behalen, terwijl de kennis nog vers in het geheugen zit. De PRINCE2® Bootcamp bevat beide PRINCE2® examenvouchers en wordt klassikaal/virtueel aangeboden. Voordelig voor wie in één keer volledig PRINCE2®-gecertificeerd wil worden.

Klaar om de volgende stap te zetten in jouw projectmanagementcarrière? Of je nu kiest voor een klassikale of virtuele training met een docent, de flexibiliteit van E-Learning of meteen het PRINCE2® Foundation examen wilt boeken, wij staan voor je klaar om je te ondersteunen. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies of om de voor jou passende leerroute te bespreken. Samen zorgen we ervoor dat jij vol zelfvertrouwen het PRINCE2® Foundation examen ingaat!

Conclusie

PRINCE2® Foundation is een belangrijke certificering voor iedereen die betrokken is bij projecten en zijn/haar projectmanagementvaardigheden aan wil tonen. In een tijd waarin effectief projectmanagement cruciaal is voor bedrijfsresultaat, kun je met het PRINCE2® Foundation certificaat laten zien dat jij over de benodigde kennis en een gestructureerde aanpak beschikt om projecten in goede banen te leiden. Het behalen van het PRINCE2® Foundation certificaat vergt toewijding en een grondige voorbereiding, maar met de juiste aanpak is het uitstekend te doen en heb je straks een waardevol bewijs van jouw expertise op zak. Of je nu zelfstandig studeert met officiële bronnen, of kiest voor een PRINCE2® Foundation training voor extra begeleiding, zorg dat je planmatig leert en voldoende oefent. Veel succes met studeren én met het behalen van het PRINCE2® Foundation certificaat!

Met het PRINCE2® Foundation certificaat op zak positioneer jij je als een professional die niet alleen praktijkervaring heeft, maar ook een bewezen methodiek beheerst om projecten te beheren. Wie weet draag je met deze stap bij aan meer succesvolle projecten binnen jouw organisatie en leg je de basis voor verdere groei in de wereld van projectmanagement!