MS-900 Microsoft 365 Fundamentals: Ultieme Gids Microsoft 365 Certificering gids

Auteur blog

Jelte van Zanten

Marketing stagiair

18 juni 2025

8 minuten om te lezen

De vraag naar cloudkennis blijft groeien. Steeds meer organisaties werken met Microsoft 365 en zoeken mensen die begrijpen hoe deze omgeving in elkaar zit. Met de MS-900 Microsoft 365 Fundamentals certificering leg je een sterke basis voor een carrière in IT. Of je nu net begint, al in de IT werkt of een overstap wilt maken: dit Microsoft certificaat laat zien dat jij de kern van Microsoft 365 en cloudtechnologie begrijpt. En dat maakt je direct waardevoller op de arbeidsmarkt.

De MS-900 Microsoft 365 Fundamentals certificering is een instapcertificaat van Microsoft. Het richt zich op de basis. Je leert wat cloud computing is, hoe Microsoft 365 is opgebouwd en hoe organisaties deze diensten inzetten voor samenwerking, beveiliging en productiviteit.

Je hoeft geen diepgaande technische kennis te hebben om te starten. Juist dat maakt deze certificering zo toegankelijk. Het gaat om begrip van de belangrijkste concepten, niet om complexe configuraties of technische implementaties.

Tijdens je voorbereiding leer je onder andere hoe Microsoft 365 bedrijven helpt bij hun digitale groei. Denk aan efficiënter samenwerken via Teams en SharePoint, veilig werken in de cloud en het beschermen van bedrijfsgegevens met ingebouwde beveiligings- en privacyfuncties.

Microsoft Copilot-pictogram met downloadpijlen op blauwe achtergrond voor IT-training en cloud-connectiviteit

Waarom is MS-900 belangrijk voor je IT-carrière?

Steeds meer organisaties werken inmiddels volledig in de cloud, en Microsoft 365 speelt daarin een grote rol. Werkgevers zoeken daarom professionals die begrijpen hoe deze moderne werkplek werkt.

Met de MS-900 certificering toon je aan dat je de basis beheerst. Je begrijpt wat Software as a Service (SaaS) betekent, hoe Microsoft 365 is opgebouwd en welke voordelen de cloud biedt ten opzichte van traditionele IT-omgevingen. Dat geeft vertrouwen aan werkgevers en opdrachtgevers.

Daarnaast laat je met deze certificering zien dat je investeert in je eigen ontwikkeling. Dat signaal is minstens zo belangrijk als de inhoud zelf.

Welke onderwerpen worden behandeld in het MS-900 examen?

Het MS-900 examen toetst of jij de basis van Microsoft 365 echt begrijpt. Je moet snappen hoe de onderdelen werken, wat ze doen en hoe organisaties ze inzetten.

Het examen is verdeeld in meerdere domeinen. Elk domein telt voor een bepaald percentage mee in je eindscore.

Cloud concepten (15–20%)

Dit onderdeel vormt de basis van het examen. Je moet begrijpen wat cloud computing precies is en welke servicemodellen er bestaan, zoals Infrastructure as a Service (IaaS) en Platform as a Service (PaaS). Daarnaast moet je kunnen uitleggen waarom organisaties kiezen voor de cloud. Denk aan schaalbaarheid, flexibiliteit, kostenbesparing en het sneller kunnen implementeren van nieuwe oplossingen.

Microsoft 365 services (30–35%)

Dit is een groot en belangrijk deel van het examen. Hier wordt gekeken naar je kennis van de verschillende Microsoft 365-diensten en hoe ze samenwerken binnen één omgeving.

Je moet weten wat oplossingen zoals Exchange Online, SharePoint, Teams en OneDrive doen, en hoe ze bijdragen aan productiviteit en samenwerking.

Microsoft certificeringbadge zweeft boven laptop met digitale leervisualisatie en kostenrekensymbool op blauwe achtergrond

Security, compliance, privacy en trust (30–35%)

In moderne IT-omgevingen draait het niet alleen om functionaliteit, maar ook om veiligheid. In dit examendomein moet je laten zien dat je de basis begrijpt van identiteitsbeheer, toegangscontrole en dreigingsbescherming.

Ook wordt getoetst of je weet hoe Microsoft 365 organisaties helpt om te voldoen aan wet- en regelgeving. Denk aan gegevensbescherming, privacy-eisen en compliance-oplossingen.

Microsoft 365 prijzen en ondersteuning (15–20%)

Tot slot krijg je vragen over licenties en ondersteuning. Je moet inzicht hebben in de verschillende abonnementsvormen binnen Microsoft 365 en begrijpen hoe organisaties een passend licentiemodel kiezen.

Hoe bereid je je effectief voor op het MS-900 examen?

Een goede voorbereiding op het MS-900 examen begint met eerlijk kijken naar wat je al weet. Werk je al met Microsoft 365 binnen je organisatie? Dan herken je waarschijnlijk veel onderwerpen. Heb je er nog weinig ervaring mee, dan is het slim om wat extra tijd in te plannen. De meeste kandidaten besteden tussen de 40 en 80 uur aan hun voorbereiding, afhankelijk van hun voorkennis.

Kies een leermethode die bij je past

Er zijn verschillende manieren om je voor te bereiden op MS-900. Zelfstudie is populair, omdat je flexibel bent en in je eigen tempo kunt leren. Veel kandidaten maken gebruik van Microsoft Learn, online videocursussen of een goed studieboek.

Heb je behoefte aan meer structuur of uitleg bij lastige onderwerpen? Dan kan een klassikale of online training met een ervaren trainer uitkomst bieden.

Vergeet de praktijk niet

Alleen theorie leren is niet genoeg. Het MS-900 examen is dan wel fundamenteel, maar je moet wel begrijpen hoe Microsoft 365 in de praktijk werkt. Daarom is hands-on ervaring belangrijk.

Maak bijvoorbeeld een Microsoft 365 proefomgeving aan en klik zelf door het platform heen. Bekijk hoe gebruikersbeheer werkt, waar je beveiligingsinstellingen vindt en hoe de verschillende diensten met elkaar samenwerken.

Werk met een concreet studieplan

Zonder planning wordt studeren al snel uitstellen. Maak daarom een realistisch studieplan. Verdeel de examendomeinen over meerdere weken en plan vaste momenten in om te leren.

Oefenexamens zijn daarnaast een slimme manier om te testen waar je staat. Ze helpen je wennen aan de vraagstelling en maken duidelijk welke onderwerpen extra aandacht nodig hebben.

Afbeelding blog: Hoe bereid ik me voor op het Prince2 foundation examen

Welke Microsoft 365 services moet je beheersen voor MS-900?

Voor MS-900 is het handig dat je de basis snapt van Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams en OneDrive for Business. Exchange Online draait om e-mail, agenda’s en contacten, en je moet begrijpen hoe organisaties dat in de cloud beheren en hoe synchronisatie tussen apparaten werkt. SharePoint Online is vooral gericht op documentbeheer en samenwerken via sites en documentbibliotheken, inclusief hoe rechten en toegang zijn ingericht. Microsoft Teams is in veel organisaties het centrale punt voor communicatie, dus je moet weten hoe teams en kanalen werken, hoe chat en vergaderingen zijn opgebouwd en wat er gebeurt met bestanden die je in Teams gebruikt. OneDrive for Business sluit daarop aan als persoonlijke cloudopslag: je hoort te weten hoe gebruikers bestanden opslaan, synchroniseren en delen.

Hoe werken security en compliance in Microsoft 365?

Security en compliance in Microsoft 365 vormen samen de basis van een veilige en betrouwbare werkomgeving. Identiteiten en toegangsrechten worden beheerd via Azure Active Directory (Entra ID), waarbij authenticatie controleert wie je bent en autorisatie bepaalt wat je mag doen. Met Multi-Factor Authenticatie voeg je een extra beveiligingslaag toe, waardoor accounts beter beschermd zijn tegen misbruik. Daarnaast helpt Data Loss Prevention (DLP) om gevoelige informatie, zoals persoonsgegevens, automatisch te herkennen en te beschermen tegen ongewenst delen. Dit is extra belangrijk voor organisaties die moeten voldoen aan de AVG. Ook biedt Microsoft 365 compliance-tools zoals audit logs, bewaarbeleid en eDiscovery, zodat je inzicht houdt in datagebruik en voldoet aan wet- en regelgeving. Gecombineerd met ingebouwde bescherming tegen phishing en malware zorgt dit voor een geïntegreerde security- en compliance-aanpak binnen één platform.

Wat zijn de kosten en licentiemodellen van MS-900 en Microsoft 365?

Wie zich verdiept in MS-900 Microsoft 365 Fundamentals, krijgt automatisch ook te maken met de kosten en licentiemodellen van Microsoft 365. Dat is logisch, want het examen toetst of je begrijpt hoe Microsoft 365 commercieel en technisch is opgebouwd.

Microsoft 365 werkt met verschillende abonnementsvormen. De Business-plannen zijn gericht op kleinere organisaties, terwijl de Enterprise-plannen meer geavanceerde functionaliteiten bieden voor grotere bedrijven. Denk aan uitgebreidere security, compliance en beheeropties. Welke licentie past, hangt af van de grootte van de organisatie, de benodigde functionaliteiten en het beschikbare budget.

Bij het bepalen van de kosten moet je verder kijken dan alleen de maandprijs per gebruiker. Implementatie, migratie van data, training van medewerkers en beheer spelen ook een rol. Daarom is het belangrijk om naar de totale eigendomskosten (Total Cost of Ownership, TCO) te kijken. MS-900 helpt je om deze commerciële en strategische afwegingen beter te begrijpen.

Ook licentiebeheer is een belangrijk onderwerp binnen Microsoft 365. Niet iedere medewerker heeft dezelfde functionaliteit nodig. Door licenties slim toe te wijzen op basis van rol en behoefte, kunnen organisaties aanzienlijk besparen. Dit soort inzichten komen ook terug in het MS-900 examen.

Tot slot speelt Return on Investment (ROI) een grote rol. Microsoft 365 kan zorgen voor hogere productiviteit, betere samenwerking en minder IT-complexiteit. Tijdens MS-900 leer je hoe je deze voordelen kunt plaatsen tegenover de investering.

Welke carrièremogelijkheden biedt MS-900 Microsoft 365 Fundamentals?

In het Nederlandse IT-landschap worden Microsoft-certificeringen hoog gewaardeerd. Met een MS-900 Microsoft 365 Fundamentals certificering laat je zien dat je de basis van cloudconcepten en Microsoft 365 begrijpt.

Deze certificering is vaak een opstap naar functies zoals Microsoft 365 Support Specialist, Junior Cloud Administrator of IT Support Engineer. Het zijn rollen waarin je werkt met de moderne digitale werkplek en organisaties helpt bij cloudadoptie.

Het salarisniveau hangt af van ervaring, regio en type organisatie. In Nederland zien we dat werkgevers certificeringen serieus nemen, zeker wanneer ze gecombineerd worden met praktijkervaring. MS-900 kan daardoor net het verschil maken in sollicitatieprocedures.

Daarnaast opent MS-900 de deur naar vervolgcertificeringen. Denk aan MS-100 en MS-101 voor Microsoft 365 Enterprise Administrator of MS-500 wanneer je je wilt specialiseren in security. Daarmee kun je je carrière gericht verder uitbouwen richting cloudbeheer, cybersecurity of IT-management.

Hoe meld je je aan voor het MS-900 examen en wat kost het?

Wil je het MS-900 Microsoft 365 Fundamentals examen doen, dan regel je dit via Pearson VUE, de officiële examenpartner van Microsoft. Je maakt eerst een Microsoft Certification-account aan en plant daarna je examendatum. Je kiest zelf of je het examen aflegt in een erkend examencentrum of online vanuit huis via een beveiligde proctor-omgeving.

De kosten van het MS-900 examen verschillen per land. In Nederland ligt het tarief in lijn met andere Europese landen. Soms kun je korting krijgen, bijvoorbeeld als student of wanneer je een training volgt inclusief examenvoucher.

Het aanmeldproces ziet er globaal zo uit:

Maak een Microsoft Certification-account aan
Kies het MS-900 examen
Selecteer datum, tijd en locatie (of online)
Rond de betaling af

Welke studiematerialen zijn het meest effectief voor MS-900?

Microsoft Learn biedt gratis, officiële leerpaden die direct aansluiten op de examendoelstellingen. Deze content is actueel en helpt je gericht voor te bereiden op de kennis die je moet beheersen.

Naast de officiële documentatie zijn er ook boeken, video-trainingen en oefenexamens beschikbaar. Oefenexamens zijn vooral waardevol, omdat ze je laten wennen aan de vraagstelling en inzicht geven in je zwakke punten.

Voor Nederlandstalige kandidaten zijn er ook lokale trainingen en studiegroepen beschikbaar. Klassikale of online begeleiding kan helpen om structuur aan te brengen in je voorbereiding en complexe onderwerpen beter en sneller te begrijpen.

De meeste succesvolle kandidaten combineren verschillende leermethoden. Theorie vormt de basis, maar praktijkervaring met Microsoft 365 maakt het echte verschil.

Laptop met AI-interface naast traditionele studieboeken, gescheiden door vraagteken in blauw-wit design

Wat zijn veelgemaakte valkuilen bij het MS-900 examen?

Hoewel MS-900 een fundamentals-examen is, onderschatten veel kandidaten de breedte van de stof. Het examen behandelt cloudconcepten, security, compliance, licentiemodellen en Microsoft 365-diensten. Een eenzijdige voorbereiding kan daardoor tegen je werken.

Ook scenario-gebaseerde vragen zorgen regelmatig voor verwarring. Vaak zijn meerdere antwoorden technisch correct, maar moet je het meest passende antwoord kiezen. Het is daarom belangrijk om vragen zorgvuldig te lezen en goed te letten op sleutelwoorden.

Daarnaast ontstaat er vaak verwarring rondom cloudmodellen zoals IaaS, PaaS en SaaS, en de verschillen tussen Business- en Enterprise-licenties. Besteed hier extra aandacht aan tijdens je voorbereiding.

Microsoft 365 certificeringsbadge in wit en blauw zwevend boven laptop silhouet met geometrische elementen op gradiënt achtergrond

Hoe lang is MS-900 geldig en wat zijn je vervolgstappen?

Een groot voordeel van MS-900 Microsoft 365 Fundamentals is dat deze certificering niet verloopt. Je hoeft dus geen hercertificering te doen. Toch is het belangrijk om je kennis actueel te houden, omdat Microsoft 365 continu verandert.

Na MS-900 kun je verschillende richtingen op. Wil je verder in beheer, dan zijn MS-100 en MS-101 logische vervolgstappen. Heb je meer interesse in security, dan past MS-500 goed bij je ambities. Daarmee zet je een logische volgende stap in je ontwikkeling.

Jouw volgende stap richting MS-900 Microsoft 365 Fundamentals

Wil je starten met MS-900 Microsoft 365 Fundamentals, begin dan met een nulmeting via een practice exam. Zo ontdek je waar je staat. Maak vervolgens een realistisch studieplan dat past bij je agenda.

Gerichte begeleiding kan je slagingskans aanzienlijk verhogen. Met praktijkgerichte training, afgestemd op de Nederlandse markt, zorg je niet alleen dat je slaagt voor het examen, maar ook dat je de kennis direct kunt toepassen in je werk.

Voor meer informatie of als je meer opties wil weten over de Microsoft trainingen, neem dan gerust contact op.

Ontdek hier onze MS-900 trainingen en examens

Swipe voor meer

Microsoft 365 Fundamentals (MS-900)
- 1 dag
Ontdek de kracht van Microsoft 365 met onze MS-900 training! Perfect voor iedereen die de basisprincipes van cloud computing wil leren én wil begrijpen hoe Microsoft office 365 jouw organisatie productiever kan maken. Tijdens de Microsoft Office training krijg je inzicht in de voordelen die moderne
Bekijk deze training
Swipe voor meer

Microsoft 365 Fundamentals (MS-900) Zelfstudiepakket
- 2 dagen
De MS-900 E-Learning biedt jou een uitgebreide inleiding op cloud computing en de voordelen van het SaaS-model, met de nadruk op Microsoft 365. Je leert bijvoorbeeld over de verschillen tussen Microsoft 365 en Office 365. Verder zul je leren over de kernprincipes van beveiliging, privacy en licentie
Bekijk deze training
Swipe voor meer

MS-900 Examen - Microsoft 365 Fundamentals
- 1 dag
In het MS-900 examen worden jouw basiskennis en -vaardigheden getoetst op het gebied van Microsoft 365 en cloud computing. Hierbij komen onderwerpen aan bod als de principes van cloud computing, de diensten binnen Microsoft 365, evenals het beveiligen en het naleven van regelgeving binnen Microsoft
Bekijk deze training