Na het volgen van de MS-4004 training kan je:
- Microsoft 365 Copilot configureren en gebruiken om dagelijkse taken te automatiseren en de productiviteit van werknemers te verhogen door AI-gedreven aanbevelingen en automatiseringen.
- Specifieke use cases identificeren en implementeren waarin Copilot werkprocessen kan optimaliseren, zoals het opstellen van documenten, beheren van e-mails en organiseren van vergaderingen binnen Microsoft 365-applicaties.
- De uitwerking van Copilot op bedrijfsprocessen analyseren en optimaliseren door de efficiëntie en effectiviteit van de geautomatiseerde taken te monitoren en aan te passen aan de veranderende behoeften van de organisatie.
Algemene omschrijving
De training Empower your workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases (MS-4004) biedt een diepgaande kennismaking met de veelzijdige mogelijkheden van Copilot binnen de Microsoft 365-suite. Deze training is ontworpen om organisaties te helpen om hun werknemers productiever en efficiënter te laten werken door hen te voorzien van de juiste kennis en vaardigheden. Door deze training te volgen, ontdek je hoe jij het beste uit Microsoft 365 kunt halen en jouw collega’s kunt ondersteunen met geavanceerde functionaliteiten.
In deze training maak je uitgebreid kennis met de verschillende hulpmiddelen en toepassingen binnen Microsoft 365. Je leert hoe jij optimaal gebruik kunt maken van bekende applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, evenals hoe deze geïntegreerd kunnen worden met Copilot om dagelijkse taken te vereenvoudigen. De training Empower your workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases (MS-4004) biedt inzicht in de nieuwste updates en functies, zodat je altijd up-to-date bent met de huidige technieken en werkmethoden.
Het implementeren van Copilot binnen jouw organisatie kan aanzienlijke voordelen opleveren. Deze training laat zien hoe jij door middel van Copilot veel tijd kunt besparen, fouten kunt verminderen en de samenwerking tussen collega’s kunt verbeteren. Je ontdekt hoe Copilot helpt bij het stroomlijnen van processen, waardoor werknemers zich kunnen concentreren op de belangrijkste taken en strategische initiatieven. Deze verbeteringen leiden niet alleen tot een verhoogde productiviteit, maar ook tot een hogere tevredenheid onder medewerkers en een betere bedrijfsresultaten.
Doelgroep
Deze training is voornamelijk geschikt voor bedrijfsleiders en Microsoft 365-beheerders.
Leerdoelen MS-4004
Door deze training te volgen zul je de volgende kennis en vaardigheden verkrijgen:
- Een inleiding op Copilot voor Microsoft 365
- Het begrijpen van de mogelijkheden van Copilot voor Microsoft 365.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor leidinggevenden.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden meer mogelijkheden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor verkoopmedewerkers.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor ICT-beheerders.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor marketeers.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor financieel medewerkers.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor personeelszaken.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor bedrijfsvoering.
- Medewerkers meer mogelijkheden bieden met Copilot voor Microsoft 365: Gebruikscasus voor uitdagingen.
Voorkennis MS-4004
Je hebt geen specifieke voorkennis nodig om deel te mogen nemen aan deze training.
Onderwerpen MS-4004
MS-4004 | Module 1: Inleiding op Copilot voor Microsoft 365
- Beschrijf het doel en de functionaliteiten van Copilot voor Microsoft 365.
- Overzicht van de werkingsprincipes achter Copilot voor Microsoft 365.
- Identificeer de kerncomponenten die essentieel zijn voor Copilot voor Microsoft 365.
- Vertel over Microsofts toewijding aan verantwoorde AI-praktijken.
MS-4004 | Module 2: Verken de mogelijkheden met Copilot voor Microsoft 365
- Identificeer en pas de belangrijkste functies van Copilot voor Microsoft 365 toe in elke Microsoft 365-applicatie om jouw productiviteit en werkproces te verbeteren.
- Begrijp hoe Copilot voor Microsoft 365 integreert met Business Chat in Teams om een gecentraliseerd platform te bieden voor al jouw werkgerelateerde informatie.
- Gebruik de AI-mogelijkheden van Copilot voor Microsoft 365 om je benadering van taken in Microsoft 365 te transformeren, waardoor ze intuïtiever en efficiënter worden.
MS-4004 | Module 3: Optimaliseer en breid Copilot voor Microsoft 365 uit
- Beschrijf de beste werkwijzen voor het gebruik van Copilot voor Microsoft 365.
- Begrijp hoe jij effectief prompts kunt geven aan Copilot voor Microsoft 365.
- Beschrijf de mogelijkheden van plugins binnen Copilot voor Microsoft 365.
- Begrijp Microsoft Graph-connectoren en hoe ze kunnen worden gebruikt om gegevens van externe bronnen te integreren in Copilot voor Microsoft 365.
MS-4004 | Module 4: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - Executives Use Case
- Gebruik Microsoft Copilot om je e-mails en chats van de afgelopen week over een specifiek onderwerp samen te vatten.
- Gebruik Copilot in Teams om een lijst met belangrijke punten te genereren die deelnemers in chats en e-mails over een specifiek onderwerp hebben gemaakt in de afgelopen 30 dagen.
- Gebruik Copilot in Word om een toespraak te schrijven die je van plan bent te houden voor de aandeelhouders op basis van de jaarlijkse inkomensverklaring van je bedrijf.
- Gebruik Copilot in PowerPoint om een presentatie te maken voor je toespraak aan de aandeelhouders over je jaarlijkse inkomensverklaring.
Oefeningen:
- Samenvatten van je communicatie-inzichten met Microsoft Copilot.
- Samenvatten van chat- en kanaalgesprekken met Copilot in Teams.
- Maak een toespraak met Copilot in Word.
- Maak een presentatie met Copilot in PowerPoint.
MS-4004 | Module 5: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - Sales Use Case
- Gebruik Copilot in Loop om een marktonderzoeksrapport te maken en bij te werken voor een potentiële nieuwe verkoopmarkt.
- Gebruik Copilot in PowerPoint om een verkooppresentatie te maken en aan te passen op basis van een marktrapport voor een nieuw drankproduct.
- Gebruik Microsoft Copilot om je e-mails, vergaderingen en chats samen te vatten voor een specifiek project van de afgelopen 30 dagen en genereer vervolgens een lijst met actiepunten en actiepunten voor een specifieke persoon of onderwerp.
- Gebruik Copilot in Word om drie leveranciersovereenkomsten te vergelijken, de verschillen te identificeren en aanbevolen acties te bieden.
Oefeningen:
- Maak een marktonderzoeksrapport met Copilot in Loop.
- Maak een verkooppresentatie met Copilot in PowerPoint.
- Bereid je vergadernotities voor op basis van e-mails met Microsoft Copilot.
- Vergelijk leveranciersovereenkomsten met Copilot in Word.
MS-4004 | Module 6: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - IT Use Case
- Gebruik Microsoft Copilot om de informatie in een productspecificatiedocument voor een netwerkbeveiligingsproduct samen te vatten en een projectplan te maken om het product te implementeren.
- Gebruik Copilot in PowerPoint om een zakelijke presentatie te maken en aan te passen op basis van het projectplan dat je hebt gemaakt voor het nieuwe netwerkbeveiligingsproduct.
- Gebruik Copilot in Word om een technisch implementatierapport te wijzigen voor een klant die van plan is je nieuwe netwerkbeveiligingsproduct te installeren.
- Gebruik Copilot in Outlook om een e-mail op te stellen met hoogtepunten uit het technische implementatierapport dat je hebt gemaakt voor de klant die je nieuwe netwerkbeveiligingsproduct installeert.
Oefeningen:
- Maak een projectplan met Microsoft Copilot.
- Maak een projectplanpresentatie met Copilot in PowerPoint.
- Werk een technisch rapport bij met Copilot in Word.
- Stel een e-mail op op basis van een technisch rapport met Copilot in Outlook.
MS-4004 | Module 7: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - Marketing Use Case
- Gebruik Microsoft Copilot om markttrends in de Amerikaanse speelgoedmarkt te analyseren, verkoopprognoses te geven en nieuwe verkoopmogelijkheden te identificeren.
- Gebruik Copilot in Loop om ideeën voor marketingcampagnes te genereren voor je nieuwe productlijn buitenspeelgoed.
- Gebruik Copilot in Word om drie productmarketingrapporten samen te voegen tot een enkel Marktanalyserapport en pas dit vervolgens verder aan.
- Gebruik Copilot in Excel om markttrends te analyseren die in een spreadsheet zijn vastgelegd voor een nieuw drankproduct.
Oefeningen:
- Voer marktanalyse uit met Microsoft Copilot.
- Brainstorm ideeën voor marketingcampagnes met Copilot in Loop.
- Consolideer meerdere marketingrapporten met Copilot in Word.
- Analyseer een marktrendenspreadsheet met Copilot in Excel.
MS-4004 | Module 8: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - Finance Use Case
- Gebruik Copilot in Outlook om een e-mail op te stellen aan je verzekeringsmaatschappij met een verzoek voor een vergadering om de stijging van de medische verzekeringspremies van je bedrijf te bespreken.
- Gebruik Copilot in Excel om een spreadsheet te analyseren met de verwachte inkomsten en gebruikersinteracties voor de marketingcampagnes van je bedrijf in Q1, en voeg vervolgens nieuwe berekeningen en grafieken toe om de gegevens te visualiseren.
- Gebruik Copilot in Word om een marketingcampagnerapport te maken op basis van de financiële resultaten van de marketingcampagnes van je bedrijf in Q1.
- Gebruik Copilot in Word om de financiële resultaten van je bedrijf van de afgelopen vijf jaar samen te vatten, inclusief trends, groeipatronen, winstgevendheidsanalyse en aandachtspunten.
Oefeningen:
- Stel een e-mail op aan je verzekeringsmaatschappij met Copilot in Outlook.
- Analyseer een financieel spreadsheet met Copilot in Excel.
- Maak een financieel analyseverslag met Copilot in Word.
- Vat financiële resultaten samen met Copilot in Word.
MS-4004 | Module 9: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - HR Use Case
- Gebruik Copilot in Word om een functieomschrijving te maken op basis van een HR-functieverantwoordelijkheidsdocument.
- Gebruik Microsoft Copilot om meerdere cv's te analyseren voor een bepaalde functie, een rapport te maken waarin de sterke en zwakke punten van elke kandidaat worden vergeleken, en een definitieve aanbeveling te doen.
- Gebruik Copilot in Loop om een reeks interviewvragen op te stellen voor een nieuwe functie.
- Gebruik Copilot in Word om een aanbodbrief per e-mail op te stellen voor een kandidaat voor een nieuwe functie.
Oefeningen:
- Maak een functieomschrijving met Copilot in Word.
- Analyseer cv's en doe een aanbeveling met Copilot in Word.
- Maak interviewvragen met Copilot in Loop.
- Stel een aanbodbrief per e-mail op met Copilot in Outlook.
MS-4004 | Module 10: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - Operations Use Case
- Gebruik Copilot in Whiteboard om ideeën voor een projectplan te brainstormen voor de installatie van een nieuw netwerkbeveiligingsproduct en categoriseer vervolgens de ideeën.
- Gebruik Copilot in Outlook om een bestaande e-mailthread op te sporen, deze samen te vatten en een antwoord te genereren.
- Gebruik Copilot in Word om informatie op te zoeken over het oplossen van problemen met de huidige productiemiddelen en identificeer hoe de processor moet worden gereset.
- Gebruik Copilot in Loop om een reeks vragen op te stellen voor een klantensessie met het adviesbureau dat een VPN in je bedrijfsnetwerk zal installeren.
Oefeningen:
- Brainstorm projectplannen met Copilot in Whiteboard.
- Stel een vergaderantwoord op met Copilot in Outlook.
- Vergelijk rapportageresultaten met Copilot in Word.
- Maak een presentatie waarin verwarmingssystemen worden vergeleken met Copilot in PowerPoint.
MS-4004 | Module 11: Versterk jouw personeel met Copilot voor Microsoft 365 - Uitdaging Use Case
- Gebruik Copilot in Loop, Word en Bing om HR-interviewvragen op te stellen voor een nieuwe functie en vergelijk vervolgens de resultaten die door elke Copilot zijn gegenereerd.
- Gebruik Copilot in Word en Excel om de socialemediamarketing van een bedrijf te verbeteren.
- Gebruik Copilot in Whiteboard en Word om projectplanningsdocumentatie te maken en projecttijdlijnen, mijlpalen en afhankelijkheden te visualiseren.
- Gebruik Copilot in Word om een marketingrapport te maken, ideeën voor marketingcampagnes te brainstormen, en Copilot in PowerPoint om een marketingpresentatie te maken.
Oefeningen:
- Stel interviewvragen op met verschillende Copilots.
- Verbeter je socialemediamarketinginspanningen.
- Verbeter je projectmanagementvaardigheden voor samenwerking.
- Verbeter contentcreatie- en samenwerkingsvaardigheden.
