Microsoft Copilot gratis: wanneer heb je een licentie nodig?

Auteur blog

Jelte van Zanten

Marketing stagiair

29 november 2025

4 minuten om te lezen

Je kunt Microsoft Copilot gratis gebruiken via de webversie. In deze blog lees je wat je zonder licentie kunt, welke beperkingen je tegenkomt en wanneer een betaalde versie logisch wordt.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-assistent die je helpt bij dagelijkse taken. Denk aan teksten schrijven, ideeën uitwerken, samenvattingen maken en vragen beantwoorden. Je typt een opdracht in gewone taal en Copilot komt met een antwoord of een concepttekst.

Copilot bestaat in meerdere varianten. Voor consumenten is er Copilot (zoals je die op het web gebruikt). Voor organisaties is er Microsoft 365 Copilot, die dieper in je Microsoft 365-omgeving kan werken. Dat verschil is belangrijk, omdat “gratis” en “licentie” niet overal hetzelfde betekenen.

Microsoft Copilot gratis gebruiken: waar kan dat?

Als je Microsoft Copilot gratis wilt proberen, is de webversie de meest simpele start. Je gebruikt dan Copilot in de browser en logt meestal in met een Microsoft-account.

Je ziet Copilot ook terug in Microsoft-producten zoals Bing en Edge. Dat wordt soms nog “Bing Chat” genoemd, maar Microsoft positioneert het vooral als Copilot binnen die apps. De kern blijft: je kunt er zonder apart abonnement mee chatten en teksten laten genereren.

Wat kun je met de gratis versie?

Met de gratis Copilot-ervaring kun je prima uit de voeten voor algemene taken: een e-mail opzetten, een tekst herschrijven, een korte samenvatting maken, of uitleg vragen over een onderwerp.

Beperkingen van Copilot zonder licentie

De grootste beperking is integratie. Zonder Microsoft 365 Copilot-licentie kun je Copilot niet als volledige assistent in Word, Excel, PowerPoint en Outlook gebruiken binnen een zakelijke tenant.

Daarnaast zijn limieten niet iets waar je één vast getal op kunt plakken. Microsoft kan limieten laten meebewegen met drukte, capaciteit of het type gebruik (bijvoorbeeld voor beeldgeneratie). Zie het dus als: gratis werkt prima, maar je hebt minder garantie op prioriteit en je kunt sneller tegen gebruiksgrenzen aanlopen.

Ook privacy verschilt per context. Bij consumenten-Copilot kan Microsoft (afhankelijk van je instellingen) gesprekken gebruiken om modellen te verbeteren. Microsoft geeft aan dat je daar controle over hebt.

Wanneer heb je wél een Copilot-licentie nodig?

Een licentie is vooral relevant als je Copilot wilt inzetten in je werkprocessen, in de Microsoft 365-apps en met je eigen bedrijfsdata. Dan wil je bijvoorbeeld dat Copilot samenvat wat er in een document staat, dat het iets maakt op basis van interne bestanden, of dat het acties voorstelt na een Teams-meeting. Dat is het domein van Microsoft 365 Copilot.

Voor individuen bestaat er daarnaast Copilot Pro, dat Copilot-functies kan uitbreiden en (afhankelijk van je Microsoft 365 Personal/Family) ook integratie in apps kan bieden. Dat is iets anders dan de zakelijke Microsoft 365 Copilot-licentie.

Werk je met vertrouwelijke info of heb je compliance-eisen, dan is het extra belangrijk om te kijken welke variant je gebruikt (consument vs werk/school) en welke afspraken daarbij horen.

Zo haal je meer uit de gratis Copilot

Gratis Copilot wordt snel beter als je specifieker prompt. Zet in je vraag wat het doel is, voor wie het bedoeld is en welke toon je wilt. En als je iets krijgt dat “bijna goed” is, plak dan niet meteen een nieuwe vraag erachter, maar geef één duidelijke correctie, zoals: maak het korter, voeg een voorbeeld toe, of gebruik minder jargon.

Loop je structureel tegen grenzen aan (capaciteit, integratie, privacy-eisen of dagelijks intensief gebruik), dan is dat meestal het moment om te kijken naar een betaalde optie die past bij jouw situatie.

Ontdek hier onze populaire Copilot-trainingen

Swipe voor meer

Microsoft Copilot in 1 dag
- 1 dag
De training: “Microsoft Copilot in 1 dag” is ontworpen om professionals uit alle vakgebieden een grondige kennismaking en diepgaande kennis te bieden van Copilot, de revolutionaire technologie aangedreven door generatieve AI. Door deze training te volgen zul je ontdekken hoe Copilot jou
Bekijk deze training
Swipe voor meer

Copilot for Microsoft 365 User Enablement Specialist (MS-4007)
- 1 dag
De training Copilot for Microsoft 365 User Enablement Specialist (MS-4007) biedt jou een uitgebreide en diepgaande inleiding op de mogelijkheden van Microsoft Copilot en hoe kunstmatige intelligentie (AI) de productiviteit van gebruikers binnen een Microsoft 365-omgeving aanzienlijk kan verbeteren.
Bekijk deze training
Swipe voor meer

Create and extend custom copilots in Microsoft Copilot Studio (PL-7008)
- 1 dag
In de training Create and extend custom copilots in Microsoft Copilot Studio (PL-7008) leer je hoe jij met Microsoft Copilot Studio geavanceerde conversational agents kunt ontwikkelen. Door middel van theoretische kennis en praktijkgerichte labopdrachten in de PL-7008 training, krijg jij de gelegenh
Bekijk deze training