Microsoft Project

Over deze Microsoft Project training

De training Microsoft Project biedt een uitgebreide inleiding op het plannen, beheren en controleren van projecten met behulp van Microsoft Project. Deze software wordt wereldwijd gebruikt door projectmanagers, projectcoördinatoren en organisaties die behoefte hebben aan een gestructureerde aanpak voor projectplanning en resourcebeheer. Met Microsoft Project kun je projectactiviteiten overzichtelijk organiseren, afhankelijkheden vastleggen en inzicht krijgen in de beschikbare capaciteit van medewerkers en middelen.

In de training Microsoft Project leer je hoe jij een project kunt opzetten en beheren vanaf de eerste planning tot en met de uiteindelijke oplevering. Hierbij zul je kennis opdoen van projectkalenders, taakbeheer, tijdsplanning en resourcebeheer. Daarnaast ontdek je in de Microsoft Project training hoe jij afhankelijkheden tussen taken kunt vastleggen, hoe jij deadlines kunt beheren en hoe jij inzicht kunt krijgen in de voortgang van projecten. Hierdoor kun je beter anticiperen op veranderingen en tijdig bijsturen wanneer dat nodig is.

Daarnaast leer je in de training Microsoft Project hoe jij resources efficiënt in kunt zetten, hoe jij meerdere projecten kunt beheren en hoe jij projectgegevens kunt analyseren met rapportages, dashboards en aangepaste weergaven. De combinatie van theorie en praktische oefeningen, helpt jou om Microsoft Project effectief in te zetten binnen jouw organisatie. Hierdoor vormt de Microsoft Project training een uitstekende basis voor iedereen die betrokken is bij projectplanning en projectbeheer.

Voor wie is deze Microsoft Project training?

De training Microsoft Project helpt om inzicht te krijgen in projectstructuren, resourceplanning en voortgangsbewaking, zodat projecten efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

De training Microsoft Project is met name geschikt voor de volgende mensen:

• Projectmedewerkers die betrokken zijn bij projectplanning.
• Projectcoördinatoren die projectactiviteiten willen organiseren en bewaken.
• Projectleiders die projectplanningen willen ontwikkelen en beheren.
• Programmamanagers die meerdere projecten willen overzien.
• Resourceplanners die capaciteit en beschikbaarheid van medewerkers beheren.
• PMO-medewerkers (Project Management Office) die projectinformatie ondersteunen en beheren.
• Teamleiders die inzicht willen krijgen in projectvoortgang en resourcegebruik.
• Functioneel beheerders die projectprocessen ondersteunen.
• Administratief medewerkers die betrokken zijn bij projectregistratie en planning.
• Adviseurs op het gebied van projectmanagement.
• Consultants die organisaties ondersteunen bij projectplanning.
• Medewerkers binnen de volgende sectoren:
  • Overheid.
  • Onderwijs.
  • Financiële dienstverlening.
  • Gezondheidszorg.
  • Techniek.
  • Bouw.
  • Industrie.
  • Zakelijke dienstverlening.

Leerdoelen van deze Microsoft Project training

In de training Microsoft Project leer je projectplanningen opstellen, resources beheren en projectinformatie analyseren. Daarnaast ontdek je hoe jij Microsoft Project in kunt zetten om projecten overzichtelijk te houden en de voortgang effectief te bewaken.

Door de training Microsoft Project te volgen, zul je de volgende dingen leren:

• Werken met de basisfunctionaliteiten van Microsoft Project en nieuwe projecten opzetten.
• Projectkalenders, taken, taakkalenders en taakhiërarchieën beheren.
• Afhankelijkheden, deadlines, doorlooptijden en terugkerende taken configureren.
• Projectplanningen optimaliseren met taakkoppelingen, vertragingen en beperkingen.
• Resources toevoegen, toewijzen en beheren binnen projecten.
• Resourcekalenders gebruiken en de beschikbaarheid van resources plannen.
• Overbelasting van resources signaleren en oplossen.
• Werken met gedeelde resources, subprojecten en masterprojecten.
• Projectvoortgang bewaken met basislijnen, voortgangsgegevens en kostenregistratie.
• Projectinformatie analyseren met filters, aangepaste tabellen en weergaven.
• Gantt-diagrammen aanpassen en berekende velden gebruiken.
• Gegevens importeren, exporteren en uitwisselen met andere toepassingen.
• Dashboards en rapportages ontwikkelen met Visual Reports.

Aanbevolen voorkennis Microsoft Project

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig om deel te nemen aan de training Microsoft Project.

De volgende kennis en ervaring kunnen daarentegen goed van pas komen:

• Ervaring met Microsoft Office-programma's, zoals Word en Excel.
• Ervaring met planmatig werken.

Heb je (nog) geen ervaring met Microsoft Word of Microsoft Excel? Dan kun je overwegen om eerst de training Microsoft Word Basis en/of de training Microsoft Excel Basis te gaan volgen.

Onderwerpen van de Microsoft Project training

In de training Microsoft Project zullen de volgende onderwerpen worden behandeld:

De basisvaardigheden in Microsoft Project

• Project verkennen.
• De weergaven bekijken.
• Een nieuw project starten.
• De projectkalender.

Taakbeheer

• Taken invoeren.
• Taken wijzigen en verplaatsen.
• Taakhiërarchie aanbrengen.
• Een taakkalender maken.
• Taakeigenschappen.

Tijdsaspecten

• Tijdsduur van een taak instellen.
• Doorlooptijd.
• Afhankelijke taken koppelen.
• Koppelingstypen.
• Vertraging en versnelling gebruiken.
• Beperkingen en deadlines instellen.
• Een terugkerende taak maken.
• Taken splitsen.

Resources gebruiken

• Een resourcelijst maken.
• Resource kalenders maken.
• Resources aan een taak toewijzen.
• De werkformule.
• Toewijzingen veranderen.
• Overbelaste resources.
• Resource contouren.

Meervoudige projecten

• Een werkruimte opslaan.
• Resources delen.
• Werken met gedeelde resources.
• Een subproject invoegen.
• Koppelingen tussen projecten (Masterproject).

De voortgang bijhouden

• Een basislijn opslaan.
• Voortgangsgegevens invoeren.
• Werkelijke kosten invoeren.
• Kosten bekijken.
• Resterend werk herverdelen.
• Gegevens filteren.

Aanpassingen

• Aangepaste filters maken.
• Aangepaste tabel maken.
• Het Gantt-diagram aanpassen.
• Een interimplanning bekijken.
• Een aangepaste weergave maken.
• Berekende velden maken.
• Im- en exporteren van gegevens.
• Commandobeheer gebruiken.

Rapporten

• Visual Report.
• Dashboards.