Microsoft Project

Algemene omschrijving

Microsoft Office Project is een Enterprise Resource Planning-softwarepakket en het is primair bedoeld om projectmanagers en portfoliomanagers in middelgrote en grote bedrijven te ondersteunen bij het maken van hun planningen.

Planningen kunnen via hiërarchische modellen (Work Breakdown Structure, WBS) worden ingevoerd en aan individuele taken kunnen resources (menskracht) en budgetten worden toegewezen zodat resourceplanning ook mogelijk is.

Doelgroep

Microsoft Project is ontwikkeld voor projectmedewerkers, projectcoördinatoren, en andere medewerkers die planningen beheren of opstellen.

Voorkennis

Voor deze training heb je geen specifieke voorkennis nodig. Echter leert de ervaring dat een goede beheersing in Microsoft Office-programma's en ervaring met planmatig werken een pré is.

Onderwerpen

De basisvaardigheden in Microsoft Project

• Project verkennen
• De weergaven bekijken
• Een nieuw project starten
• De projectkalender

Taakbeheer

• Taken invoeren
• Taken wijzigen en verplaatsen
• Taakhiërarchie aanbrengen
• Een taakkalender maken
• Taakeigenschappen

Tijdsaspecten

• Tijdsduur van een taak instellen
• Doorlooptijd
• Afhankelijke taken koppelen
• Koppelingstypen
• Vertraging en versnelling gebruiken
• Beperkingen en deadlines instellen
• Een terugkerende taak maken
• Taken splitsen

Resources gebruiken

• Een resourcelijst maken
• Resource kalenders maken
• Resources aan een taak toewijzen
• De werkformule
• Toewijzingen veranderen
• Overbelaste resources
• Resource contouren

Meervoudige projecten

• Een werkruimte opslaan
• Resources delen
• Werken met gedeelde resources
• Een subproject invoegen
• Koppelingen tussen projecten (Masterproject)

De voortgang bijhouden

• Een basislijn opslaan
• Voortgangsgegevens invoeren
• Werkelijke kosten invoeren
• Kosten bekijken
• Resterend werk herverdelen
• Gegevens filteren

Aanpassingen

• Aangepaste filters maken
• Aangepaste tabel maken
• Het Gantt-diagram aanpassen
• Een interimplanning bekijken
• Een aangepaste weergave maken
• Berekende velden maken
• Im- en exporteren van gegevens
• Commandobeheer gebruiken

Rapporten

• Visual Report.
• Dashboards.