Basis SharePoint Training

Over de Basis SharePoint Training

Steeds meer organisaties gebruiken Microsoft SharePoint als centrale omgeving voor het opslaan, organiseren en delen van bestanden, waardoor medewerkers eenvoudiger kunnen samenwerken en altijd beschikken over actuele informatie. In de Basis SharePoint Training leer je stap voor stap hoe SharePoint werkt en hoe jij gebruik kunt maken van de belangrijkste functionaliteiten.

Verder leer je in de Basis SharePoint Training over de verschillende soorten SharePoint-sites en hoe jij efficiënt binnen een SharePoint-omgeving kunt navigeren. Daarnaast ontdek je hoe documentbibliotheken worden gebruikt voor het beheren, delen en versiebeheer van documenten. Ook wordt er aandacht besteed aan het werken met lijsten, eenvoudige werkstromen en het beheren van toegangsrechten, zodat informatie veilig en overzichtelijk beschikbaar blijft voor de juiste gebruikers.

Omdat Microsoft SharePoint nauw samenwerkt met andere Microsoft 365-toepassingen, krijg je in de Basis SharePoint Training inzicht in de rol van SharePoint binnen digitale werkplekken. Hierdoor zul je beter begrijpen hoe SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive en andere Microsoft-diensten elkaar aanvullen. Het volgen van deze SharePoint training voor beginners helpt jou om Microsoft SharePoint effectief te gebruiken binnen jouw organisatie om de productiviteit te bevorderen.

Wat is SharePoint?

SharePoint is een online samenwerkingsplatform van Microsoft waarmee teams documenten centraal opslaan, beheren en delen. Bij Microsoft SharePoint werken gebruikers altijd met de meest recente versie van een bestand. Daarbij heeft iedereen toegang tot de juiste informatie, waardoor er geen sprake meer is van losse e-mailbijlagen of verouderde mappen op een gedeelde schijf.

Microsoft SharePoint is onderdeel van Microsoft 365 en werkt nauw samen met de software die je waarschijnlijk al dagelijks gebruikt. Zo worden gedeelde bestanden binnen Microsoft Teams automatisch binnen SharePoint opgeslagen. Via OneDrive heb je toegang tot jouw persoonlijke bestanden én de gedeelde SharePoint-omgeving. Met Microsoft Power Automate kun je veelvoorkomende processen binnen SharePoint automatiseren, zoals het versturen van meldingen bij nieuwe documenten of het doorlopen van een goedkeuringsproces.

Voor wie is de SharePoint training?

De Basis SharePoint Training is speciaal ontwikkeld voor beginners die gebruik willen leren maken van Microsoft SharePoint en de belangrijkste functies onder de knie willen krijgen. Met SharePoint kunnen gebruikers het documentbeheer, informatiebeheer en de samenwerking binnen hun organisatie bevorderen.

De Basis SharePoint Training is met name geschikt voor de volgende mensen:

• Medewerkers die voor het eerst met Microsoft SharePoint willen werken.
• Teamleden die documenten, informatie en bestanden beter willen organiseren en delen.
• Projectmedewerkers die samen willen leren werken binnen een gedeelde SharePoint-omgeving.
• Administratieve medewerkers die documenten centraal willen beheren en toegankelijk willen maken voor collega's.
• Kantoormedewerkers die efficiënter met Microsoft 365 en SharePoint willen werken.
• Afdelingsmedewerkers die informatie overzichtelijk willen opslaan en beheren.
• Functioneel beheerders die basiskennis van Microsoft SharePoint op willen doen.
• Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het beheren van documentbibliotheken en lijsten.
• Gebruikers van Microsoft Teams die beter willen begrijpen hoe Teams samenwerkt met SharePoint.
• Medewerkers die regelmatig bestanden delen en versiebeheer beter willen organiseren.
• Organisaties die SharePoint invoeren en medewerkers een goede basis willen bieden.
• Gebruikers van OneDrive die meer willen leren over de rol van SharePoint binnen documentbeheer en samenwerking.
• Mensen die geen tot weinig ervaring hebben met Microsoft SharePoint en een praktische basis op willen bouwen.

Leerdoelen van de SharePoint Training

In de Basis SharePoint Training maak je kennis met de belangrijkste functies van Microsoft SharePoint en leer je hoe jij documenten, sites en gedeelde informatie overzichtelijk kunt beheren.

Door de Basis SharePoint Training te volgen, zul je de volgende dingen leren:

• Wat Microsoft SharePoint is en hoe SharePoint binnen een organisatie wordt gebruikt voor samenwerking en documentbeheer.
• Navigeren binnen SharePoint-sites en snel de juiste informatie, documenten en functionaliteiten vinden.
• Verschillende soorten SharePoint-sites herkennen en effectief gebruiken.
• Zelf SharePoint-sites aanmaken en basisinstellingen beheren.
• Documenten uploaden, opslaan, delen en beheren binnen documentbibliotheken.
• Versiebeheer gebruiken om wijzigingen in documenten bij te houden en terug te zetten wanneer nodig.
• Werken met lijsten voor het beheren van taken, aankondigingen en andere bedrijfsinformatie.
• Eenvoudige werkstromen gebruiken om dagelijkse processen te ondersteunen.
• Toegangsrechten beheren en gebruikers de juiste machtigingen geven.
• Veilig samenwerken met collega's binnen een gedeelde SharePoint-omgeving.
• SharePoint gebruiken als centrale omgeving voor informatiebeheer en kennisdeling.
• Praktische tips en beste werkwijzen toepassen voor efficiënt dagelijks gebruik van Microsoft SharePoint.
• Hoe SharePoint samenwerkt met Microsoft Teams, OneDrive en andere Microsoft 365-toepassingen.
• Efficiënt samenwerken door informatie en documenten centraal beschikbaar te maken.

Aanbevolen voorkennis Basis SharePoint

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig om deel te nemen aan de Basis SharePoint Training.

Wij raden echter aan dat jij beschikt over enige ervaring met het gebruik van software binnen de Microsoft Office-suite, zoals Word, Excel en/of PowerPoint.

Onderwerpen van de SharePoint Training

In de Basis SharePoint Training zullen de volgende onderwerpen worden behandeld:

• Inleiding op SharePoint: wat is het en hoe werkt het?
• Werken met verschillende soorten sites.
• Het aanmaken van sites binnen SharePoint.
• Navigeren binnen SharePoint-sites.
• Werken met documentbibliotheken: uploaden, delen en versiebeheer.
• Gebruik van lijsten en eenvoudige workflows.
• Toegang beheren en rechten instellen.
• Praktische tips voor dagelijks gebruik.

Basis of Intermediate SharePoint Training wat past bij jou?

De Basis SharePoint Training is het startpunt voor iedereen die nieuw is met SharePoint. Je leert de kernfunctionaliteiten kennen: documenten beheren, samenwerken in gedeelde omgevingen en navigeren binnen SharePoint-sites. Geen voorkennis vereist.

De Intermediate SharePoint Training is daarentegen bedoeld voor gebruikers die de basis van Microsoft SharePoint al beheersen en hun SharePoint-kennis willen verdiepen. Hierbij worden geavanceerde onderwerpen behandeld, zoals sitebeheer, workflows met Power Automate, toegangsrechten en integratie met Microsoft Teams.

Weet je nog niet zeker welk niveau bij jou past? Neem contact met ons op en wij zullen jou helpen om de juiste keuze te maken.