Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken

Over de Outlook: Georganiseerder werken

Verdiep jouw kennis van Microsoft Outlook en ontdek hoe jij jouw e-mail en digitale agenda efficiënter kunt beheren met de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken. In deze geavanceerde Outlook training leer je hoe jij Microsoft Outlook optimaal in kunt zetten om tijd te besparen, jouw werkdag beter te organiseren en meer overzicht te krijgen. Of je nu dagelijks met een vol postvak werkt of complexe afspraken inplant, de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken biedt jou de handvatten om de mogelijkheden binnen Microsoft Outlook volledig te benutten.

Daarnaast leer je in de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken gebruikmaken van geavanceerde hulpmiddelen binnen Microsoft Outlook die jou helpen om snel door jouw postvak te navigeren en efficiënt met andere mensen te communiceren. Zo leer je hoe jij slimme filters en regels in kunt stellen om inkomende berichten automatisch te sorteren en belangrijke berichten nooit meer te missen. Tevens leer je in deze geavanceerde Outlook training hoe de uitgebreide agendaopties binnen Microsoft Outlook kunt gebruiken om vergaderingen in te plannen, te beheren en af te stemmen op de agenda's van jouw collega's.

Een belangrijk onderdeel van de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken is het leren automatiseren van routinetaken en het vereenvoudigen van jouw werkzaamheden. Met Snelle stappen kun je bijvoorbeeld veelvoorkomende gebeurtenissen automatiseren en tijd besparen. Ook leer je hoe jij jouw contacten efficiënt kunt beheren en hoe jij Microsoft Outlook met andere Microsoft Office-programma's kunt integreren voor een productievere werkomgeving.

Voor wie is deze Outlook training?

De Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken is geschikt voor mensen die gebruik willen maken van de geavanceerde functies van Microsoft Outlook om hun productiviteit te verhogen.

De training Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken is met name geschikt voor de volgende mensen:

• Administratief medewerkers die hun e-mail en digitale agenda efficiënter willen beheren.
• Secretaresses en managementassistenten die afspraken, vergaderingen en correspondentie organiseren.
• Teamleiders die overzicht willen houden over afspraken, taken en communicatie.
• Projectcoördinatoren die beter met verschillende collega's en belanghebbenden samen willen werken.
• Projectmedewerkers die grote hoeveelheden e-mail en afspraken beheren.
• Accountmanagers die klantcontacten en afspraken overzichtelijk willen organiseren.
• HR-medewerkers die communicatie en planningen efficiënt willen beheren.
• Medewerkers van klantenserviceafdelingen die dagelijks veel e-mail verwerken.
• Verkoopmedewerkers die hun contacten, taken en agenda beter willen organiseren.
• Kenniswerkers die hun productiviteit willen verhogen met geavanceerde Outlook-functies.
• Office Managers die verantwoordelijk zijn voor planning, communicatie en coördinatie.
• Microsoft 365-gebruikers die optimaal gebruik willen maken van Outlook-integraties.
• Zelfstandige ondernemers die hun e-mail, agenda en contacten professioneel willen beheren.
• Iedereen die efficiënter met Microsoft Outlook wil leren werken en meer overzicht wil krijgen in zijn/haar dagelijkse werkzaamheden.
• Mensen die binnen een organisatie werken waarbij efficiënt e-mailbeheer, planning en samenwerking essentieel zijn. Bijvoorbeeld in de volgende sectoren:
  • Overheid.
  • Onderwijs.
  • Gezondheidszorg.
  • Financiële dienstverlening.
  • Techniek.
  • ICT.
  • Zakelijke dienstverlening.

Leerdoelen van deze Outlook training

Ontdek in de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken hoe jij de geavanceerde functies binnen Microsoft Outlook in kunt zetten om tijd te besparen, overzicht te creëren en jouw e-mailbeheer te automatiseren.

Door de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken te volgen, zul je de volgende dingen leren:

• Het instellen van standaardbriefpapier en lettertypes voor consistentie in e-mailberichten.
• Geavanceerde opmaakmogelijkheden voor berichten gebruiken.
• Berichten markeren, bewaren en verwijderen voor efficiënt beheer.
• Het gebruiken van mappen en submappen om berichten optimaal te ordenen.
• Afwezigheidsassistent instellen voor automatische antwoorden.
• Regels en waarschuwingen toepassen om e-mailbeheer te automatiseren.
• Agenda-items bekijken, afdrukken en vergaderingen inplannen.
• Het maken en beheren van een takenlijst voor een betere taakorganisatie.
• Een persoonlijk adresboek maken en beheren.
• Machtigingen verlenen via Exchange Server en werken in de mappen van anderen.

Aanbevolen voorkennis

Voordat je deelneemt aan de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken, is het van belang dat jij beschikt over basiskennis van Microsoft Outlook.

Als jij weinig tot geen ervaring hebt met Microsoft Outlook, dan raden wij aan om eerst de Cursus Outlook Basis te gaan volgen.

Onderwerpen van deze Outlook training

In de Cursus Outlook Advanced: Efficiënter en georganiseerder werken zullen de volgende onderwerpen worden behandeld:

• Standaardbriefpapier en lettertype instellen.
• Opmaakmogelijkheden van een bericht.
• Binnengekomen berichten markeren.
• Berichten bewaren en verwijderen.
• Mappen en (sub)mappen gebruiken.
• Afwezigheidsassistent instellen.
• Regels en waarschuwingen.
• Bekijken en afdrukken van agenda-items.
• Vergaderingen inplannen.
• Takenlijst maken en beheren.
• Contactpersonen.
• Persoonlijk adresboek maken.
• Machtigingen verlenen via Exchange Server.
• Werken in mappen van andere gebruikers.