Microsoft Project Expert

Over de Microsoft Project Expert training

De training Microsoft Project Expert is voornamelijk bedoeld voor ervaren gebruikers van Microsoft Project die hun kennis willen verdiepen en de geavanceerde functionaliteiten optimaal willen benutten. In veel organisaties groeit de behoefte aan efficiënt projectbeheer, centrale resourceplanning en rapportages die op specifieke bedrijfsprocessen aansluiten. Met Microsoft Project beschik je over de krachtige mogelijkheden om projecten te plannen, resources te beheren en projectinformatie inzichtelijk te maken, maar om deze mogelijkheden volledig te benutten is diepgaande kennis van Microsoft Project noodzakelijk.

In de training Microsoft Project Expert leer je hoe jij Microsoft Project aan kunt passen aan de behoeften van jouw organisatie. Zo ontdek je hoe jij jouw eigen sjablonen kunt ontwikkelen, hoe jij de GLOBAL.MPT aan kunt passen en hoe jij aangepaste weergaven, tabellen, kalenders en rapporten kunt maken. Daarnaast leer je hoe jij jouw eigen velden, formules en grafische indicatoren kunt gebruiken om projectinformatie overzichtelijk en betekenisvol te presenteren.

Verder krijg je in de training Microsoft Project Expert inzicht in geavanceerd resourcebeheer, het opzetten en gebruiken van resourcepools en het beheren van de beschikbaarheid van medewerkers binnen meerdere projecten. Ook leer je hoe jij projecten kunt koppelen, hoe jij informatie uit kunt wisselen met Microsoft Excel en Microsoft Outlook en hoe jij macro's kunt gebruiken om terugkerende werkzaamheden te automatiseren. Hierdoor zul je in staat zijn om Microsoft Project in te zetten als een krachtige oplossing voor professioneel projectbeheer binnen complexe projectomgevingen.

Voor wie is de Microsoft Project Expert?

De training Microsoft Project Expert biedt de benodigde kennis en praktische inzichten om projecten efficiënter te beheren en Microsoft Project beter af te stemmen op een werkomgeving.

De training Microsoft Project Expert is met name geschikt voor de volgende mensen:

• Projectleiders die complexe projecten beheren.
• Programmamanagers die meerdere projecten gelijktijdig aansturen.
• Projectcoördinatoren die verantwoordelijk zijn voor projectplanning en voortgangsbewaking.
• PMO-medewerkers (Project Management Office) die projectinformatie beheren.
• Resourceplanners die capaciteit en beschikbaarheid van medewerkers beheren.
• Functioneel beheerders die ondersteuning voor Microsoft Project bieden binnen hun organisatie.
• Applicatiebeheerders die Microsoft Project aan willen passen aan bedrijfsprocessen.
• Teamleiders die inzicht willen krijgen in projectcapaciteit en resourcegebruik.
• Adviseurs op het gebied van projectmanagement.
• Consultants die organisaties willen ondersteunen bij projectplanning en projectbeheersing.
• Professionals die uitgebreide rapportages en dashboards willen ontwikkelen met Microsoft Project.
• Microsoft Project-gebruikers die gebruik willen leren maken van de geavanceerde mogelijkheden.

Leerdoelen van de Microsoft Project Expert

Wil jij Microsoft Project volledig naar jouw hand zetten en de software optimaal inzetten voor professioneel projectbeheer? In de training Microsoft Project Expert leer je hoe jij geavanceerde instellingen, rapportages, resourcebeheer en automatisering toe kunt passen om projecten efficiënter te plannen en beheren.

Door de training Microsoft Project Expert te volgen, zul je de volgende dingen leren:

• Programma-instellingen binnen Microsoft Project aanpassen.
• De GLOBAL.MPT aanpassen aan de behoeften van jouw organisatie.
• Eigen sjablonen ontwikkelen voor projectplanning.
• Weergaven, tabellen, kalenders en rapporten aanpassen.
• Aanpassingen opslaan en hergebruiken binnen sjablonen.
• Eigen kolommen maken met formules, datums, tekst en andere gegevens.
• Resourcepools ontwikkelen en beheren.
• Resourcepools gebruiken binnen meerdere projecten.
• Resources uitgebreid toekennen aan projecttaken.
• Beschikbaarheid van resources plannen en beheren.
• Projecten met elkaar koppelen.
• Aan meerdere projecten tegelijkertijd werken.
• Eigen velden definiëren en beheren.
• Grafische indicatoren toepassen voor projectinformatie.
• Filters ontwikkelen en beheren.
• Filters maken met behulp van dialoogvensters.
• Gecombineerde weergaven gebruiken.
• Eigen rapporten ontwikkelen en beheren.
• Gegevens importeren en exporteren naar Microsoft Excel.
• Projectinformatie analyseren met draaitabellen binnen Microsoft Excel.
• Taken uitwisselen tussen Microsoft Project en Microsoft Outlook.
• Werkzaamheden automatiseren met macro's.

Aanbevolen voorkennis

Voordat je deelneemt aan de training Microsoft Project Expert, raden wij aan dat jij beschikt over de volgende kennis en ervaring:

• Praktijkervaring met Microsoft Project.
• Kennis van projectplanning en projectbeheer.
• Ervaring met taken, mijlpalen en projectstructuren.
• Basiskennis van resourcebeheer binnen Microsoft Project.
• Ervaring met rapportages en projectvoortgangsbewaking.
• Basiskennis van Microsoft Excel.
• Basiskennis van Microsoft Outlook.

Heb jij (nog) geen ervaring met Microsoft Project? Dan kun je overwegen om eerst de basistraining Microsoft Project te gaan volgen. Daarnaast kun je de training Microsoft Excel Basis en de training Cursus Outlook Basis volgen om basiskennis op te doen van Microsoft Excel en Microsoft Outlook.

Onderwerpen van de Microsoft Project Expert

Er is de mogelijkheid om een Microsoft Project training te volgen op basis van standaarddoelen. Als wij kijken naar de standaardtrainingen, dan is deze verdeeld in drie niveaus:

• Basis.
• Vervolg.
• Expert.

Het is ook mogelijk om aan de hand van een intakeformulier de persoonlijke leerdoelen voor de Microsoft Project training in kaart te brengen en is het mogelijk om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Tevens is het mogelijk om sjablonen, bestanden en andere voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijks werk in de training Microsoft Project Expert te integreren. Hierdoor zal er een Microsoft Project training ontstaan die nauw aansluit bij de situatie op de werkplek.

Trainingsinhoud Expert

In de training Microsoft Project Expert worden de volgende onderwerpen behandeld. Zoals eerder aangegeven kan op basis van jouw intake het programma op jouw praktijksituatie worden afgestemd:

• Programma-instellingen aanpassen.
• Aanpassen van de GLOBAL.MPT.
• Maken van een eigen sjabloon.
• Aanpassen van de weergaven, tabellen, kalenders en rapporten.
• Aanpassingen opnemen in de sjablonen.
• Tabellen voorzien van eigen kolommen met bijvoorbeeld formules, tekst, datums en andere informatie.
• Maken van een resourcepool.
• Gebruikmaken van resourcepool.
• Resources: toekennen; uitgebreid.
• Beschikbaarheid van resources beheren en structureren.
• Projecten koppelen en werken met meerdere projecten.
• Het definiëren van eigen velden, inclusief het werken met grafische indicatoren.
• Filters maken en beheren (ook het maken van filters met dialoogvensters).
• Gecombineerde weergaven gebruiken.
• Rapporten (waaronder het maken en beheren van eigen rapporten).
• Importeren en exporteren naar Excel (als werkblad en als draaitabel).
• Importeren en exporteren van taken naar Outlook.
• Macro's.