Professioneel Gebruik van Office Tools

Over de Professioneel Gebruik van Office Tools

De training Professioneel Gebruik van Office Tools is bedoeld voor iedereen die zijn/haar digitale vaardigheden in het gebruik van Microsoft Word, Microsoft Excel en e-mail verder wil ontwikkelen. In deze praktijkgerichte Microsoft Office training leer je hoe jij documenten professioneel op kunt maken, hoe jij met tabellen kunt werken, hoe jij afbeeldingen in kunt voegen en hoe jij gebruik kunt maken van de uitgebreide opmaakmogelijkheden binnen Microsoft Word.

Daarnaast leer je in de training Professioneel Gebruik van Office Tools hoe jij gegevens kunt verwerken, analyseren en presenteren binnen Microsoft Excel. Zo ontdek je hoe jij berekeningen uit kunt voeren, hoe jij gegevens kunt sorteren en filteren, hoe jij grafieken kunt maken en hoe jij informatie overzichtelijk kunt structureren in werkbladen en tabellen. Hierdoor kun je efficiënter werken en gegevens inzichtelijker maken.

Tevens komt in de training Professioneel Gebruik van Office Tools het beheren van e-mailberichten uitgebreid aan bod. Je leert bijvoorbeeld e-mailberichten opstellen, versturen en organiseren, bijlagen verwerken en jouw postvak overzichtelijk houden. Dankzij de combinatie van theorie en praktische oefeningen, zul je de opgedane kennis direct toe kunnen passen op jouw werk en/of thuis. Deze Microsoft Office training helpt jou om productiever en overzichtelijker te werken en meer uit de mogelijkheden te halen van Microsoft Office.

Voor wie is deze Microsoft Office training?

De training Professioneel Gebruik van Office Tools is geschikt voor iedereen die de training Complete Basisvaardigheden voor de Computer heeft gevolgd en/of meer wil leren over het gebruik van Microsoft Word en Microsoft Excel.

Daarnaast is de training Professioneel Gebruik van Office Tools geschikt voor mensen die willen leren hoe zij gebruik kunnen maken van e-mail.

Leerdoelen van deze Microsoft Office training

De training Professioneel Gebruik van Office Tools sluit goed aan op deelnemers die enige ervaring hebben met eenvoudige documenten, werkbladen en e-mailberichten, maar hun kennis uit willen breiden met meer geavanceerde mogelijkheden op het gebied van opmaak, gegevensverwerking, tabellen, grafieken en e-mailbeheer.

Door de training Professioneel Gebruik van Office Tools te volgen, zul je de volgende dingen leren:

• Tekst opmaken in Microsoft Word.
• Speciale tekens typen.
• Symbolen invoegen.
• Alinea's gebruiken in Microsoft Word.
• Opsommingen en nummering gebruiken.
• Een document controleren op taalfouten.
• Tabellen beheersen in Microsoft Word.
• Een document opmaken met afbeeldingen en WordArt.
• Automatisch aanvullen in Microsoft Excel.
• Notities en opmerkingen toevoegen in Microsoft Excel.
• Rekenfuncties gebruiken in Microsoft Excel.
• Grafieken toevoegen en opmaken in Microsoft Excel.
• Pagina-indeling en afdrukinstellingen in Microsoft Excel.
• Tabellen beheersen in Microsoft Excel.
• Gegevens sorteren en filteren in Microsoft Excel.
• E-mailberichten lezen, maken en versturen.
• Een handtekening maken en toevoegen aan een bericht.
• Een bijlage toevoegen aan een bericht.
• Bijlagen openen, opslaan, afdrukken en verwijderen.
• Berichten bewaren en verwijderen.
• (Sub)mappen gebruiken om berichten te ordenen.

Aanbevolen voorkennis

Voordat je deelneemt aan de training Professioneel Gebruik van Office Tools, is het van belang dat jij beschikt over basiskennis van computers, Windows, Microsoft Word en Microsoft Excel.

Heb jij weinig tot geen ervaring met computers? Dan raden wij aan om eerst de training Complete Basisvaardigheden voor de Computer te gaan volgen.

Onderwerpen van deze Office training

Dag 1

Module 1: Word 2

• Tekst opmaken met vet maken en vet verwijderen.
• Onderstrepen en/of cursief.
• Tekstkleur gebruiken.
• Speciale tekens typen.
• Symbolen invoegen.
• Alinea's opmaken.
• Alinea's uitlijnen.
• Tabinstellingen.
• Alinea's inspringen van tekst.
• Opsommingen en nummering.
• AutoCorrectie & AutoTekst.
• Spelling en grammatica.

Module 2: Word 3

• Tabel maken en indelen.
• Tabel opmaken.
• Tabel bewerken.
• Kolombreedte en rijhoogte.
• Samenvoegen en splitsen.
• Sorteren.
• Afbeeldingen invoegen en bewerken ook in een tabel.
• Afbeeldingseffecten.
• WordArt invoegen.
• Schermafbeelding maken en invoegen.

Dag 2

Module 3: Excel 2

Handigheidjes in Excel

• Automatisch aanvullen.
• Notities en opmerkingen.
• Flash fill.

Functies gebruiken

• Gebruikmaken de andere functies vanuit AutoSOM; GEMIDDELDE-MAX-MIN-AANTAL.

Rekenen met datum en tijd

Grafieken

• Grafieken invoegen.
• Grafiekopmaak.
• Afdrukken.

Pagina-indeling en afdrukken

• Werkbladen aanpassen aan pagina's.
• Printerinstellingen.
• Kop- en voetteksten.
• Extra afdrukmogelijkheden.

Tabellen maken en gebruiken

• Een lijst maken.
• Van een lijst een tabel maken.
• Gegevens toevoegen aan een tabel.
• Berekening toevoegen aan een tabel.

Sorteren

• Snel en aangepast sorteren.
• Eigen sorteervolgorde maken; AutoAanvullen.

Filteren in lijsten

• Gegevens selecteren met AutoFilter.
• Filteren op unieke waarden.
• Dubbele waarden verwijderen.

Module 4: Mail

Berichten

• Berichten lezen (leesvenster, openen).
• Berichten maken en versturen.
• Berichten beantwoorden en doorsturen.
• Handtekening gebruiken.

E-mailbijlagen

• Bestand of item invoegen.
• Bijlagen openen en opslaan.
• Bijlagen afdrukken en verwijderen.

Berichten beheren

• Berichten bewaren en verwijderen.

Postvak IN organiseren

• Mappen en (sub)mappen gebruiken.

Afwezigheidsassistent instellen.