Over de Cursus Outlook Basis
In de Cursus Outlook Basis ontdek je hoe jij gebruik kunt maken van Microsoft Outlook om jouw e-mailberichten, digitale agenda en persoonlijke informatie overzichtelijk te beheren. Microsoft Outlook is binnen veel organisaties een onmisbaar hulpmiddel voor communicatie, planning en samenwerking. Door deze basistraining Outlook te volgen, zul je leren hoe jij efficiënt met e-mailberichten kunt werken, hoe jij afspraken kunt beheren en hoe jij Microsoft Outlook optimaal in kunt zetten voor jouw dagelijkse werkzaamheden.
De Cursus Outlook Basis biedt een inleiding op de belangrijkste functies van Microsoft Outlook. Je leert bijvoorbeeld e-mailberichten lezen, opstellen, beantwoorden en doorsturen, zodat je professioneel en efficiënt met anderen kunt communiceren. Daarnaast ontdek je hoe jij bestanden als bijlage kunt toevoegen, versturen en beheren. Tevens leer je hoe jij automatische handtekeningen en afwezigheidsmeldingen in kunt stellen, waardoor jouw communicatie consistenter en professioneler zal verlopen.
Verder krijg je in de Cursus Outlook Basis inzicht in het gebruik van de agenda binnen Microsoft Outlook. Zo leer je afspraken plannen, terugkerende vergaderingen aanmaken, herinneringen instellen en jouw agenda afstemmen op jouw persoonlijke voorkeuren. Hierdoor krijg je meer controle over jouw planning en zul jij jouw werkzaamheden beter kunnen organiseren. Ook leer je over functies als Snelle stappen, zoekmogelijkheden en zoekmappen, waarmee je veel tijd kunt besparen bij het beheren van e-mailberichten. Ten slotte leer je werken met Outlook Web Access, zodat je ook buiten kantoor toegang hebt tot jouw e-mail en agenda.
Voor wie is de Cursus Outlook Basis?
De Cursus Outlook Basis is gericht op mensen die geen tot weinig ervaring met Microsoft Outlook hebben en op een praktische manier kennis willen maken met de belangrijkste functies. Bijvoorbeeld het lezen, opstellen en beantwoorden van e-mailberichten en het beheren van afspraken binnen een digitale agenda.
De training Cursus Outlook Basis is met name geschikt voor de volgende mensen:
- Administratief medewerkers die hun e-mail en agenda efficiënt willen beheren.
- Secretaresses en managementassistenten die afspraken en correspondentie organiseren.
- Receptionisten die dagelijks met e-mailberichten en vergaderverzoeken werken.
- Projectmedewerkers die hun communicatie en planning overzichtelijk willen beheren.
- Projectcoördinatoren die afspraken en taken willen organiseren.
- Teamleiders die meer grip willen krijgen op hun agenda en e-mailverkeer.
- HR-medewerkers die afspraken, contactmomenten en correspondentie beheren.
- Medewerkers van klantenserviceafdelingen die dagelijks veel e-mailberichten verwerken.
- Verkoopmedewerkers die klantcontacten en afspraken willen organiseren.
- Office Managers die verantwoordelijk zijn voor planning en communicatie.
- Microsoft 365-gebruikers die de basis van Microsoft Outlook goed willen leren gebruiken.
- Zelfstandige ondernemers die hun e-mail, agenda en taken professioneel willen beheren.
- Studenten die hun studie, afspraken en communicatie beter willen organiseren.
- Iedereen die efficiënter met Microsoft Outlook wil leren werken.
- Mensen die binnen een organisatie werken waarbij communicatie, planning en samenwerking belangrijk zijn. Bijvoorbeeld in de volgende sectoren:
- Onderwijs.
- Gezondheidszorg.
- Financiële dienstverlening.
- Techniek.
- ICT.
- Zakelijke dienstverlening.
Leerdoelen van de Cursus Outlook Basis
In de Cursus Outlook Basis maak je kennis met de belangrijkste functies van Microsoft Outlook en ontdek je hoe jij jouw e-mailberichten en afspraken overzichtelijk kunt organiseren. Daarnaast leer je praktische hulpmiddelen gebruiken waarmee je sneller kunt werken, meer overzicht krijgt en jouw dagelijkse werkzaamheden efficiënter uit kunt voeren.
Door de Cursus Outlook Basis te volgen, zul je de volgende dingen leren:
- Het aanpassen van de schermindeling en het efficiënt beheren van e-mailberichten.
- Berichten maken, versturen, beantwoorden en doorsturen.
- Bijlagen invoegen, bekijken, opslaan, afdrukken en verwijderen.
- Automatische handtekeningen en afwezigheidsberichten instellen.
- Het beheren van jouw digitale agenda en afspraken toevoegen, inclusief terugkerende afspraken en herinneringen.
- Het gebruiken van Snelle stappen om taken te automatiseren en werkprocessen te versnellen.
- Zoeken en sorteren van e-mails met geavanceerde zoekmogelijkheden en zoekmappen.
- Efficiënt werken met Outlook Web Access voor toegang tot e-mail en agenda onderweg.
Aanbevolen voorkennis Cursus Outlook Basis
Voordat je deelneemt aan de Cursus Outlook Basis, is het van belang dat jij ervaring hebt met het gebruik van een computer.
Als jij weinig tot geen ervaring met computers hebt, dan kun je overwegen om eerst een van de volgende trainingen te gaan volgen:
Onderwerpen van de Cursus Outlook Basis
In de Cursus Outlook Basis zullen de volgende onderwerpen worden behandeld:
E-mail
- Schermindeling (aanpassen).
- Berichten lezen (leesvenster, openen).
- Berichten maken en versturen.
- Berichten beantwoorden en doorsturen.
E-mailbijlagen
- Bestand of item invoegen.
- Bestand versturen vanuit Office.
- Bestand versturen vanuit Bestandenverkenner.
- Bijlagen bekijken, openen en opslaan.
- Bijlagen afdrukken en verwijderen.
Handtekeningen en automatische antwoorden
- Automatische handtekening.
- Automatische antwoorden bij afwezigheid.
Agenda
- Gebruik van de agenda.
- Opzetten agendaprofiel (tijdsindeling, voorkeuren, weergaven).
- Afspraak toevoegen.
- Gebeurtenis voor de hele dag.
- Terugkerende afspraak.
- Herinneringen gebruiken.
Snelle stappen
- Snelle stappen (de eerste keer) gebruiken.
- Snelle stappen maken.
- Snelle stappen beheren.
Zoeken en zoekmogelijkheden
- Sorteren.
- Eenvoudig zoeken.
- Zoekmappen.
Outlook Web Access
Ervaren en gecertificeerde trainers
Meer dan 25 jaar ervaring in opleiden
